Kas ir MS Excel un kā to izmantot?

Dati ir viskonsekventākā izejviela, kas bija, ir un būs nepieciešama katrā laikmetā, un vispopulārākais rīks, kuru gandrīz visi cilvēki izmanto datu pārvaldībai, neapšaubāmi ir Microsoft Excel. Programmu Excel izmanto gandrīz katra organizācija, un ar tik lielu popularitāti un nozīmi ir skaidrs, ka katram cilvēkam ir jābūt zināšanas par Excel . Ja jums vēl nav rokas, neuztraucieties, jo šī Excel apmācība palīdzēs jums visu, kas jums jāzina.

Šeit ir ieskats visās šeit apspriestajās tēmās:

• Kas ir Excel?
• Kā palaist programmu Excel?
• Ekrāna opcijas
• Skats aizkulisēs
• Darba burtnīcas un darblapas
• Darblapu rediģēšana
• MS Excel darblapu formatēšana
• MS Excel formulas
• Funkcijas

Kas ir Excel?

Microsoft Excel ir Microsoft izstrādāta izklājlapa (datora lietojumprogramma, kas ļauj datus saglabāt tabulas veidā). To var izmantot Windows, macOS, IOS un Android platformās. Dažas tās funkcijas ietver:

• Grafikas rīki
• Funkcijas (skaits, summa, teksts, datums un laiks, finanšu uc)
• Datu analīze (filtri, diagrammas, tabulas utt.)
• Visual Basic for Application (VBA)
• Satur 300 piemērus
• Darba burtnīcas un darba lapas
• Datu pārbaude utt

Kā palaist programmu Excel?

Lai palaistu programmu Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Lejupielādējiet MS Office no oficiālās vietnes
2. Meklēšanas joslā ierakstiet MS Office un tajā pašā atlasiet MS Excel

Kad tas būs izdarīts, tiks parādīts šāds ekrāns:

Ekrāna opcijas:

Nosaukuma josla:

Tas parāda lapas nosaukumu un tiek parādīts tieši vidū Excel loga augšdaļā.

Ātrās piekļuves rīkjosla:

Šī rīkjosla sastāv no visām parasti izmantotajām Excel komandām. Gadījumā, ja vēlaties šai rīkjoslai pievienot kādu komandu, kuru bieži lietojat, varat to viegli izdarīt, pielāgojot ātrās piekļuves rīkjoslu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju “Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu”. Jūs redzēsiet šādu logu, no kura varēsit izvēlēties atbilstošās komandas, kuras vēlaties pievienot.

Lente:

Lentes cilni veido cilnes Fails, Sākums, Ievietot, Lapas izkārtojums, Skats utt. Noklusējuma cilne, kuru izvēlas Excel, ir cilne Sākums. Tāpat kā ātrās piekļuves rīkjoslā, jūs varat arī pielāgot lentes cilni.

Lai pielāgotu cilni Lente, ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā un atlasiet opciju “Pielāgot lenti”. Tiks parādīts šāds dialoglodziņš:

Šeit jūs varat izvēlēties jebkuru cilni, kuru vēlaties pievienot lentes joslai atbilstoši jūsu vēlmēm.

Ciļņu lentes opcijas ir pielāgotas trīs komponentos, t.i., cilnes, grupas un komandas. Cilnes galvenokārt parādās tieši augšpusē, sastāv no Sākums, Ievietot, fails utt. Grupas sastāv no visām saistītajām komandām, piemēram, fontu komandām, ievietošanas komandām utt. Komandas parādās atsevišķi.

Tālummaiņas vadība:

Tas ļauj jums tuvināt un tālināt lapu pēc vajadzības. Lai to izdarītu, jums vienkārši jāvelk slīdnis kreisās vai labās puses virzienā, lai attiecīgi pietuvinātu un tālinātu.

Skata pogas:

Sastāv no trim iespējām, proti, Normal Layout View, Page Layout View un Page Break View. Normal Layout View parāda lapu parastā skatā. Lapas izkārtojuma skats ļauj redzēt lapu tieši tāpat, kā tas parādīsies, kad no tās izņemat izdruku. Lapas pārtraukuma skats būtībā parāda, kur lapa sadalīsies, kad to drukājat.

Lapas apgabals:

Šī ir vieta, kur dati tiks ievietoti. Mirgojošā vertikālā josla vai ievietošanas punkts norāda datu ievietošanas pozīciju.

Rindu josla:

Rindas joslā tiek parādīti rindu numuri. Tas sākas ar 1, un augšējā robeža ir1 048 576 rindas.

Kolonnu josla:

Kolonnu joslā redzamas kolonnas A – Z secībā. Tas sākas no A un turpinās līdz Z, pēc kura tas turpinās kā AA, AB utt. Kolonnu augšējā robeža ir 16 384.

Statusa josla:

To izmanto, lai parādītu šūnas pašreizējo statusu, kas ir aktīvs lapā. Ir četri stāvokļi, proti, Gatavs, Rediģēt, Enter un Punkts.

Gatavs , kā norāda nosaukums, tiek izmantots, lai norādītu, ka darblapa var pieņemt lietotāja ievadīto informāciju.

Rediģēt statuss norāda, ka šūna ir rediģēšanas režīmā. Lai rediģētu šūnas datus, varat vienkārši veikt dubultklikšķi uz šīs šūnas un ievadīt vēlamos datus.

Enter režīms ir iespējots, kad lietotājs sāk ievadīt datus šūnā, kas izvēlēta rediģēšanai.

Punkts režīms ir iespējots, kad šūnā tiek ievadīta formula, atsaucoties uz datiem, kas atrodas kādā citā šūnā.

Skats aizkulisēs:

Backstage skats ir visu jūsu Excel lapu centrālā pārvaldības vieta. Šeit jūs varat izveidot, saglabāt, atvērt drukāt vai koplietot savas darblapas. Lai dotos uz Backstage, vienkārši noklikšķiniet uz Fails un jūs redzēsiet kolonnu ar vairākām opcijām, kas aprakstītas šajā tabulā:

Darba burtnīcas un darblapas:

Darba burtnīca:

Attiecas uz pašu jūsu Excel failu. Atverot programmu Excel, noklikšķiniet uz opcijas Blank workbook, lai izveidotu jaunu darbgrāmatu.

Darba lapas:

Attiecas uz šūnu kolekciju, kurā jūs pārvaldāt savus datus. Katrā Excel darbgrāmatā var būt vairākas darblapas. Šīs lapas tiks parādītas loga apakšdaļā ar attiecīgajiem nosaukumiem, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.

Darbs ar Excel darblapām:

Datu ievadīšana:

Kā minēts iepriekš, dati tiek ievadīti lapas apgabalā, un mirgojošā vertikālā josla apzīmē šūnu un vietu, kur jūsu dati tiks ievadīti šajā šūnā. Ja vēlaties izvēlēties kādu konkrētu šūnu, vienkārši noklikšķiniet ar peles kreiso taustiņu uz šīs šūnas un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tās, lai iespējotu Enter režīmā. Jūs varat arī Pārvietoties izmantojot tastatūras bulttaustiņus.

Jaunas darbgrāmatas saglabāšana:

Lai saglabātu darblapu, noklikšķiniet uz Fails cilni un pēc tam atlasiet Saglabāt kā opcija. Atlasiet atbilstošo mapi, kurā vēlaties saglabāt lapu, un saglabājiet to ar atbilstošu nosaukumu. Noklusējuma formāts, kurā tiks saglabāts Excel fails, ir .xlsx formātā.

Ja veicat izmaiņas esošā failā, varat vienkārši nospiest Ctrl + S vai atveriet Fails cilni un atlasiet Saglabāt opcija. Excel nodrošina arī Disketes ikona ātrās piekļuves rīkjoslā, lai palīdzētu ērti saglabāt darblapu.

Jaunas darblapas izveide:

Lai izveidotu jaunu darblapu, noklikšķiniet uz ikonas + blakus pašreizējai darblapai, kā parādīts zemāk esošajā attēlā:

Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz darblapas un atlasīt Ievietojiet iespēja izveidot jaunu darblapu. Excel nodrošina arī saīsni, lai izveidotu jaunu darblapu, t.i., izmantojot Shift + F11.

Darblapas pārvietošana un kopēšana:

Ja jums ir darblapa un vēlaties izveidot citu tās kopiju, varat rīkoties šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas, kuru vēlaties kopēt
2. Atlasiet opciju Pārvietot vai kopēt

Parādīsies dialoglodziņš, kurā jums ir iespējas pārvietot lapu vajadzīgajā vietā, un šī dialoglodziņa beigās redzēsit opciju ‘Izveidot kopiju’. Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, jūs varēsiet izveidot esošas lapas kopiju.

Varat arī noklikšķināt ar peles kreiso taustiņu uz lapas un velciet to vajadzīgajā pozīcijā, lai pārvietotu lapu. Lai pārdēvētu failu, veiciet dubultklikšķi uz vajadzīgā faila un pārdēvējiet to.

Darblapu paslēpšana un dzēšana:

Lai paslēptu darblapu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs lapas nosaukuma un atlasiet Paslēpt opcija. Un otrādi, ja vēlaties to atsaukt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura no lapu nosaukumiem un atlasiet Slēpt opcija. Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā ir visas slēptās lapas, atlasiet lapu, kuru vēlaties paslēpt, un noklikšķiniet uz Labi.

Lai izdzēstu lapu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas nosaukuma un atlasiet Dzēst opcija. Gadījumā, ja lapa ir tukša, tā tiks izdzēsta, vai arī jūs redzēsiet dialoglodziņu, kas brīdina, ka jūs varat zaudēt konkrētajā lapā saglabātos datus.

Darblapas atvēršana un aizvēršana:

Lai aizvērtu darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Fails cilni un pēc tam atlasiet Aizvērt opcija. Tiks parādīts dialoglodziņš ar aicinājumu pēc izvēles saglabāt darbgrāmatā veiktās izmaiņas vēlamajā direktorijā.

Lai atvērtu iepriekš izveidotu darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Fails cilni un atlasiet Atvērt opcija. Atlasot Atvērt, redzēsiet visas iepriekš izveidotās darblapas. ar peles kreiso taustiņu noklikšķiniet uz faila, kuru plānojat atvērt.

Excel konteksta palīdzība:

Excel ir ļoti īpaša funkcija, ko sauc par konteksta palīdzības funkciju, kas sniedz atbilstošu informāciju par Excel komandām, lai izglītotu lietotāju par tā darbību, kā parādīts zemāk esošajā attēlā:

Darblapu rediģēšana:

Kopējais šūnu skaits, kas atrodas Excel lapā, ir 16 384 x1 048 576. Ievadīto datu veids, t.i., var būt jebkurā formā, piemēram, teksta, ciparu vai formulas.

Datu ievietošana, atlase, pārvietošana un dzēšana:

Datu ievietošana:

Lai ievadītu datus, vienkārši atlasiet šūnu, kurā plānojat ievietot datus, un ierakstiet to pašu. Formulu gadījumā tās būs jāievada tieši šūnā vai formulu joslā, kas paredzēta augšpusē, kā parādīts zemāk esošajā attēlā:

Datu atlase:

ir divi veidi, kā atlasīt Excel datus. The vispirms un vienkāršākais veids ir izmantot pele . Vienkārši noklikšķiniet uz vajadzīgās un šūnas un veiciet dubultklikšķi uz tās. Turklāt, ja vēlaties atlasīt pilnu datu ierakstu sadaļu, turiet kreiso klikšķi un velciet to uz leju līdz šai šūnai, kuru plānojat atlasīt. Varat arī turēt pogu Ctrl un ar peles kreiso taustiņu noklikšķināt uz nejaušām šūnām, lai tās atlasītu.

Metode ir izmantot dialoglodziņu Iet uz. Lai aktivizētu šo lodziņu, varat noklikšķināt uz Mājas cilni un atlasiet Atrodiet un atlasiet opciju vai vienkārši noklikšķiniet uz Ctrl + G. Tiks parādīts dialoglodziņš, kurā būs opcija “Īpašs”. Noklikšķiniet uz šīs opcijas, un jūs redzēsiet citu dialoglodziņu, kā parādīts zemāk esošajā attēlā:

Šeit pārbaudiet atbilstošo reģionu, kuru vēlaties atlasīt, un noklikšķiniet uz Labi. Kad tas būs izdarīts, jūs redzēsiet, ka ir atlasīts viss jūsu izvēlētais reģions.

Datu dzēšana:

Lai izdzēstu dažus datus, varat izmantot šādus paņēmienus:

• Noklikšķiniet uz vajadzīgās šūnas un iezīmējiet datus, kurus vēlaties izdzēst. Pēc tam tastatūrā nospiediet pogu Dzēst
• Atlasiet šūnu vai šūnas, kuru dati ir jāizdzēš, un noklikšķiniet ar peles labo pogu. Pēc tam atlasiet opciju Dzēst
• Varat arī noklikšķināt uz rindas numura vai kolonnas galvenes, lai izdzēstu visu rindu vai kolonnu

Datu pārvietošana:

Excel ļauj arī viegli pārvietot datus uz vēlamo vietu. To var izdarīt, veicot tikai divas vienkāršas darbības:

1. Atlasiet visu reģionu, kuru vēlaties pārvietot, un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu
2. Noklikšķiniet uz “Izgriezt” un atlasiet pirmo šūnu, kurā vēlaties izvietot datus, un ielīmējiet to, izmantojot opciju “Ielīmēt”

Kopēt, ielīmēt, atrast un aizstāt:

Kopēt un ielīmēt:

Ja vēlaties kopēt un ielīmēt datus programmā Excel, varat to izdarīt šādos veidos:

• Atlasiet reģionu, kuru vēlaties kopēt
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju Kopēt vai nospiediet Ctrl + C
• Atlasiet pirmo šūnu, kurā vēlaties to kopēt
• Nospiediet peles labo pogu un noklikšķiniet uz opcijas Ielīmēt vai vienkārši nospiediet Ctrl + V

Excel nodrošina arī starpliktuvi, kurā glabājas visi kopētie dati. Ja vēlaties ielīmēt kādu no šiem datiem, vienkārši atlasiet to starpliktuvē un izvēlieties ielīmēšanas opciju, kā parādīts zemāk:

Atrodiet un nomainiet:

Lai atrastu un aizstātu datus, cilnē Sākums varat izvēlēties opciju Atrast un aizstāt vai vienkārši nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + F. Tiks atvērts dialoglodziņš, kurā būs visas saistītās opcijas, lai atrastu un aizstātu nepieciešamos datus.

Īpašie simboli:

Ja jums jāievada simbols, kas nav tastatūrā, varat izmantot Excel piedāvātos īpašos simbolus, kur atradīsit vienādojumus un simbolus. Lai atlasītu šos simbolus, noklikšķiniet uz Ievietojiet cilni un atlasiet Simboli opcija. Jums būs divas iespējas, proti, vienādojums un simboli, kā parādīts zemāk:

Ja izvēlaties Vienādojums , jūs atradīsit skaitļu vienādojumus, piemēram, apļa laukumu, binoma teorēmu, summas paplašināšanu utt. Ja atlasīsit simbolu, tiks parādīts šāds dialoglodziņš:

Varat atlasīt jebkuru izvēlēto simbolu un noklikšķināt uz opcijas Ievietot.

Šūnas komentēšana:

Lai sniegtu skaidru datu aprakstu, ir svarīgi pievienot komentārus. Programma Excel ļauj pievienot, modificēt un formatēt komentārus.

Komentāra vai piezīmes pievienošana:

Jūs varat pievienot komentārus un piezīmes šādi:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kur jāpievieno komentārs, un atlasiet Jauns komentārs / Jauna piezīme
• Nospiediet Shift + F2 (jauna piezīme)
• Lentē atlasiet cilni Pārskatīšana un izvēlieties opciju Jauns komentārs

Komentāru dialoglodziņā būs sistēmas lietotāja vārds, kuru var aizstāt ar atbilstošajiem komentāriem.

Rediģēt komentārus un piezīmes:

Lai rediģētu piezīmi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir piezīme, izvēlieties opciju Rediģēt piezīmi un attiecīgi atjauniniet to. Gadījumā, ja piezīme jums vairs nav nepieciešama, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurā tā atrodas, un izvēlieties opciju Dzēst piezīmi.

Komentāra gadījumā vienkārši atlasiet šūnu, kurā ir komentārs, un tā atvērs komentāru dialoglodziņu, kurā varat rediģēt vai izdzēst komentārus. Varat arī atbildēt uz komentāriem, ko norādījuši citi lietotāji, kas strādā pie šīs lapas.

Šūnu formatēšana:

Excel lapas šūnas var formatēt dažādu veidu datiem, kurus tās var turēt. Šūnas var formatēt vairākos veidos.

Šūnas veida iestatīšana:

Excel lapas šūnas var iestatīt uz noteiktu tipu, piemēram, Vispārīgi, Skaitlis, Valūta, Grāmatvedība utt. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas, kurai plānojat norādīt konkrētu datu veidu, un pēc tam atlasiet Formatēt šūnu opcija. Jūs redzēsiet dialoglodziņu, kā parādīts zemāk esošajā attēlā, un tajā būs vairākas iespējas, no kurām izvēlēties.

Fontu atlase un datu noformēšana:

Jūs varat modificēt darīt Excel lapā šādi:

• Noklikšķiniet uz cilnes Sākums un grupā Fonts atlasiet nepieciešamo fontu
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un atlasiet opciju Formatēt šūnas. Pēc tam dialoglodziņā atlasiet opciju Fonts un attiecīgi modificējiet tekstu

Ja vēlaties mainīt datu izskatu, varat to izdarīt, izmantojot dažādas opcijas, piemēram, treknrakstā, kursīvā, pasvītrojumu utt., Kas atrodas tajā pašā dialoglodziņā, kā parādīts augšējā attēlā, vai cilnē Sākums. Varat izvēlēties efektu opcijas, kas ir Pārsvītrots, Augšraksts un Apakšindekss.

Šūnu pagriešana:

Excel lapas šūnas var pagriezt jebkurā pakāpē. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz cilnes Orientācija, kas atrodas mājās, un atlasiet vēlamo orientācijas veidu.

noklusējuma vērtība char Java valodā

To var izdarīt arī dialoglodziņā Šūnas formatēšana, atlasot opciju Līdzināšana. Jums ir arī iespējas datu pielīdzināšanai dažādos veidos, piemēram, Augšdaļa, Centrs, Pamatojums utt., Un jūs varat mainīt virzienu, kā arī izmantojot kontekstu, no kreisās uz labo un no labās uz kreiso opcijas.

Apvienot un sarukt šūnas:

Apvienošana:

MS Excel lapas šūnas var sapludināt un atvienot, kad vien nepieciešams. Apvienojot Excel lapas šūnas, ņemiet vērā šādus punktus:

• Apvienojot šūnas, dati faktiski netiek apvienoti, bet šūnas tiek apvienotas, lai izturētos kā viena šūna
• Mēģinot sapludināt divas vai vairākas šūnas, kurās ir dati, tiks saglabāti tikai augšējā kreisajā šūnā ietvertie dati un pārējo šūnu dati tiks izmesti

Lai apvienotu šūnas, vienkārši atlasiet visas šūnas, kuras vēlaties apvienot, un pēc tam atlasiet Apvienot un kontrolēt opcija, kas atrodas Mājas cilni vai atzīmējiet opciju Apvienot šūnas Līdzināšanas logs .

Samazināties / ietīt:

Gadījumā, ja šūnā ir daudz datu, kas sāk izcelt citas šūnas, varat izmantot Samaziniet, lai ietilptu / iesaiņotu tekstu opcijas, lai samazinātu teksta lielumu vai izlīdzinātu tekstu vertikāli.

Robežu un toņu pievienošana:

Ja darblapas šūnai vēlaties pievienot apmales un toņus, atlasiet šo šūnu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet opciju Formatēt šūnas.

Robežas:

Lai pievienotu apmales, logā Formatēt šūnas atveriet logu Border un pēc tam izvēlieties apmales veidu, kuru vēlaties pievienot šai šūnai. Varat arī mainīt biezumu, krāsu utt.

Ēnas:

Ja vēlaties pievienot šūnai kādu nokrāsu, atlasiet šo šūnu un pēc tam logā Formatēt šūnas atveriet rūtiņu Aizpildīt, pēc tam izvēlieties atbilstošo krāsu pēc savas izvēles.

MS Excel darblapu formatēšana:

Lapas opcijas:

Excel lapas nodrošina vairākas iespējas, kā veikt atbilstošas ​​izdrukas. Izmantojot šīs opcijas, jūs varat selektīvi izdrukāt lapu dažādos veidos. Lai atvērtu lapu opciju rūti, cilnē Sākums atlasiet Lapas izkārtojuma grupa un atveriet Lappuses iestatīšana. Šeit jūs redzēsiet vairākas lapu opcijas, kas norādītas zemāk esošajā tabulā:

Maržas un lapas orientācija:

Maržas:

Neapdrukātos reģionus gar augšējo un kreiso-labo pusi sauc par apmalēm. Visām MS Excel lapām ir apmale, un, ja vienai lapai esat izvēlējies kādu apmali, šī apmale tiks piemērota visām lapām, t.i., katrai lapai nevar būt atšķirīgas piemales. Piemales varat pievienot šādi:

• Cilnē Lappuses izkārtojums atlasiet dialoglodziņu Lappuses iestatīšana un tur varat noklikšķināt uz nolaižamā saraksta Margins vai atvērt loga rūtiņu Margins, maksimāli palielinot logu Lappuses iestatīšana
• Drukājot lapu, varat pievienot arī Margins. Lai to izdarītu, atlasiet cilni Fails un noklikšķiniet uz Drukāt. Šeit jūs varēsiet redzēt nolaižamo sarakstu ar visām Maržas opcijām

Lapas orientācija:

Lapas orientācija attiecas uz formātu, kādā lapa tiek drukāta, ti, portrets un ainava. Portreta orientācija ir noklusējuma iestatījums, un lapa tiek drukāta garāka nekā plata. No otras puses, ainavas orientācijā lapa tiek drukāta platāk nekā augsta.

Lai izvēlētos noteiktu lapas orientācijas veidu, grupā Lappuses iestatīšana atlasiet nolaižamo sarakstu vai maksimizējiet Lappuses iestatīšana logu un izvēlieties atbilstošo orientāciju. Drukājot MS Excel lapu, jūs varat arī mainīt lapas orientāciju tāpat kā to darījāt ar Margins.

Galvenes un kājenes:

Galvenes un kājenes tiek izmantotas, lai sniegtu informāciju lapas augšdaļā un apakšdaļā. Jaunā darbgrāmatā nav galvenes vai kājenes. Lai to pievienotu, varat atvērt Lappuses iestatīšana logu un pēc tam atveriet Galvene / kājene rūts. Šeit jums būs vairākas iespējas, kā pielāgot galvenes un kājenes. Ja vēlaties priekšskatīt pievienotās galvenes un kājenes, noklikšķiniet uz opcijas Drukas priekšskatījums un varēsiet redzēt veiktās izmaiņas.

Lappušu pārtraukumi:

MS Excel ļauj precīzi kontrolēt, ko vēlaties drukāt un ko izlaist. Izmantojot lapu pārtraukumus, jūs varēsiet kontrolēt lapas drukāšanu, piemēram, atturēties no pirmās tabulas rindas izdrukāšanas lapas beigās vai jaunas lapas galvenes izdrukāšanas iepriekšējās lapas beigās. Izmantojot lapu pārtraukumus, jūs varēsit izdrukāt lapu vēlamajā secībā. Jums var būt gan Horizontāli kā arī Vertikāli lapu pārtraukumi. Lai to iekļautu, atlasiet rindu vai kolonnu, kurā plānojat iekļaut lapas pārtraukumu, un pēc tam grupā Lappuses iestatīšana atlasiet opciju Ievietot lapas pārtraukumu.

Horizontāls lapas pārtraukums:

Lai ieviestu a Horizontāls lapas pārtraukums, atlasiet rindu, no kuras vēlaties izlaist lapu. Apskatiet attēlu zemāk, kur esmu ieviesis Horizontāls lapas pārtraukums lai nākamajā lapā izdrukātu A4 rindu.

Vertikāls lapas pārtraukums:

Lai ieviestu a Vertikāls lapas pārtraukums, atlasiet kolonnu, no kuras vēlaties izlaist lapu. Apskatiet attēlu zemāk, kur esmu ieviesis Vertikālais lapas pārtraukums .

Paneļu atbrīvošana:

MS Excel nodrošina iespēju iesaldēt rūtis, kas ļaus jums redzēt rindu un kolonnu virsrakstus, pat ja jūs ritināt lejup pa lapu. Lai iesaldētu rūtis, jums būs:

1. Atlasiet Rindas un kolonnas, kuras vēlaties iesaldēt
2. Atveriet cilni Skats un atlasiet grupu Iesaldēt rūti
3. Šeit jums būs trīs iespējas iesaldēt rindas un kolonnas

Nosacīts formatējums:

Nosacījuma formatēšana ļauj selektīvi formatēt sadaļu, lai turētu vērtības noteiktā diapazonā. Vērtības ārpus šiem diapazoniem tiks formatētas automātiski. Šai funkcijai ir vairākas iespējas, kas norādītas zemāk esošajā tabulā:

MS Excel formulas:

Formulas ir viena no vissvarīgākajām Excel lapas funkcijām. Formula būtībā ir izteiksme, kuru var ievadīt šūnās, un šīs konkrētās izteiksmes rezultāts tiek parādīts šajā šūnā kā izvads. MS Excel lapas formulas var būt:

• Matemātiskie operatori (+, -, * utt.)
  • Piemērs: = A1 + B1 pievienos vērtības, kas atrodas A1 un B1, un parādīs izvadi
• Vērtības vai teksts
  • Piemērs: 100 * 0,5 reizina 100 reizes 0,5 ņem tikai vērtības un atgriež rezultātu)
• Šūnas atsauce
  • PIEMĒRS: = A1 = B1 Salīdzina A1 vērtību ar B1 un atgriež vērtību TRUE vai FALSE
• Darblapu funkcijas
  • PIEMĒRS: = SUM (A1: B1) Pievieno A1 un B1 vērtības

MS Excel ļauj ievadīt formulas, izmantojot vairākus līdzekļus, piemēram:

• Formulu veidošana
• Formulu kopēšana
• Formulas atsauces
• Funkcijas

Formulu izveide:

Lai izveidotu formulu, jums tikai jāievada formula lapas formulu joslā. Formulai vienmēr jāsākas ar zīmi “=”. Savu formulu var izveidot manuāli, norādot šūnu adreses vai vienkārši norādot uz darblapas šūnu.

Formulu kopēšana:

Jūs varat kopēt Excel lapu formulas, ja jums jāaprēķina daži izplatīti rezultāti. Excel automātiski veic uzdevumu kopēt formulas, kur nepieciešamas vienmēr līdzīgas.

Relatīvās šūnu adreses:

Tāpat kā es jau iepriekš minēju, Excel automātiski pārvalda sākotnējās formulas šūnu atsauces, lai tās atbilstu kopēšanas vietai. Šis uzdevums tiek veikts, izmantojot sistēmu, kas pazīstama kā Relatīvās šūnu adreses. Šeit kopētajai formulai būs modificētas rindu un kolonnu adreses, kas būs piemērotas tās jaunajai pozīcijai.

Lai nokopētu formulu, atlasiet šūnu, kurā atrodas sākotnējā formula, un velciet to līdz šūnai, kurai vēlaties aprēķināt formulu. Piemēram, iepriekšējā piemērā esmu aprēķinājis A9 un B9 summu. Tagad, lai aprēķinātu A10 un B10 summu, viss, kas man jādara, ir izvēlēties C9 un velciet to uz leju līdz C10, kā parādīts zemāk esošajā attēlā:

Kā redzat, formula tiek kopēta, man tikai nenorādot šūnu adreses.

Formulas atsauces:

Lielākā daļa Excel formulu attiecas uz šūnu vai šūnu adrešu diapazonu, kas ļauj dinamiski strādāt ar datiem. Piemēram, ja es mainu jebkuras no iepriekšējā piemērā esošo šūnu vērtību, rezultāts tiks automātiski atjaunināts.

Šī adresācija var būt trīs veidu, proti, relatīva, absolūta vai jaukta.

Relatīvā šūnas adrese:

Kopējot formulu, attiecīgi mainās atsauces uz rindām un kolonnām. Tas ir tāpēc, ka šūnu atsauces faktiski ir pašreizējās kolonnas vai rindas nobīdes.

Absolūtā šūnu atsauce:

Rindu un kolonnu adrese netiek modificēta, ja tās kopē kā atskaites punktus pašai sākotnējai šūnai. Absolūtās atsauces tiek izveidotas, izmantojot $ zīmes adresē, kas atrodas pirms kolonnas burta un rindas numura. Piemēram, $ A $ 9 ir absolūta adrese.

Jauktu šūnu atsauce:

Vai nu šūna, vai kolonna ir absolūta, bet otra - relatīva. Apskatiet zemāk redzamo attēlu:

Funkcijas:

MS Excel pieejamās funkcijas faktiski rīkojieties ar daudzām jūsu izveidotajām formulām. Šīs funkcijas faktiski definē sarežģītus aprēķinus, kurus ir grūti manuāli definēt, izmantojot tikai operatorus. Excel nodrošina daudzas funkcijas, un, ja vēlaties kādu konkrētu funkciju, viss, kas jums jādara, ir jāieraksta formulas joslā šīs funkcijas pirmais burts, un Excel parādīs nolaižamo sarakstu, kurā būs visas funkcijas, kas sākas ar šo burtu. Ne tikai tas, ka jūs novietojat peles kursoru virs šiem funkciju nosaukumiem, programma Excel par to lieliski apraksta. Apskatiet zemāk redzamo attēlu:

Iebūvētās funkcijas:

Excel nodrošina milzīgu skaitu iebūvētu funkciju, kuras varat izmantot jebkurā no savām formulām. lai pievērstu uzmanību visām funkcijām, noklikšķiniet uz piem. un pēc tam jūs redzēsiet loga atvēršanu, kurā būs visas Excel iebūvētās funkcijas. Šeit jūs varat izvēlēties jebkuru funkciju, pamatojoties uz kategoriju, kurai tā pieder.

Dažas no vissvarīgākajām iebūvētajām Excel funkcijām ietver If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN utt.

Datu filtrēšana:

Datu filtrēšana būtībā nozīmē datu izvilkšanu no tām rindām un kolonnām, kas atbilst dažiem īpašiem nosacījumiem. Šajā gadījumā pārējās rindas vai kolonnas tiek paslēptas. Piemēram, ja jums ir skolēnu vārdu saraksts ar viņu vecumu un ja vēlaties filtrēt tikai tos studentus, kuri ir 7 gadus veci, jums atliek tikai atlasīt noteiktu šūnu diapazonu un cilnē Dati noklikšķiniet uz komandas Filtrs. Kad tas būs izdarīts, jūs varēsiet redzēt nolaižamo sarakstu, kā parādīts zemāk esošajā attēlā:

Papildu apmācība:

Izvērstā Excel apmācība ietver visas tēmas, kas palīdzēs jums iemācīties pārvaldīt reāllaika datus, izmantojot Excel lapas. Tas ietver sarežģītu Excel funkciju izmantošanu, diagrammu izveidošanu, datu filtrēšanu, pagrieziena diagrammas un rakurstabulas, datu diagrammas un tabulas utt.

Tas mūs noved pie šī raksta par Excel apmācību beigām. Es ceru, ka jums ir skaidrs viss, kas ar jums dalīts. Pārliecinieties, ka pēc iespējas vairāk praktizējat un atgriezieties pie pieredzes.

Vai mums ir jautājums? Lūdzu, pieminējiet to šī emuāra “Excel apmācība” komentāru sadaļā, un mēs pēc iespējas ātrāk sazināsimies ar jums.

Lai iegūtu padziļinātas zināšanas par visām populārākajām tehnoloģijām un to dažādajām lietojumprogrammām, varat reģistrēties tiešraidē ar diennakts atbalstu un piekļuvi mūža garumā.