Kas ir formulas un funkcijas programmā Excel un kā tās izmantot?

Dati tiek izmantoti tikai tad, kad jūs faktiski varat strādāt ar tiem un Excel ir viens rīks, kas nodrošina ļoti daudz ērtības gan tad, kad jums jāformulē savi vienādojumi, gan jāizmanto iebūvētie. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā jūs faktiski varat strādāt ar šīm Excel formulu reklāmas funkcijām.

Šeit ir īss ieskats šeit apspriestajās tēmās:

• Kas ir formula?
• Excel formulu rakstīšana
• Formulas rediģēšana
• Formulas kopēšana / ielīmēšana
• Slēpt formulas programmā Excel
• Operatora prioritātes Excel formulas
• Kas ir funkcijas programmā Excel?
• Vissvarīgākās funkcijas

Kas ir formula?

Kopumā formula ir saīsināts veids, kā simbolu izteiksmē attēlot kādu informāciju. Programmā Excel formulas ir izteiksmes, kuras var ievadīt Excel lapas šūnās, un to rezultātā tiek parādīti to rezultāti.

Excel formulas var būt šāda veida:

Excel formulu rakstīšana:

Lai Excel lapas šūnā ierakstītu formulu, varat rīkoties šādi:

• Atlasiet šūnu, kurā vēlaties rādīt rezultātu
• Sākumā ierakstiet “=” zīmi, lai informētu Excel, ka šajā šūnā ievadīsit formulu
• Pēc tam jūs varat vai nu ierakstīt šūnu adreses, vai norādīt vērtības, kuras plānojat aprēķināt
• Piemēram, ja vēlaties pievienot divu šūnu vērtības, šūnas adresi varat ierakstīt šādi:

• Varat arī atlasīt šūnas, kuru summu vēlaties aprēķināt, atlasot visas nepieciešamās šūnas, vienlaikus nospiežot taustiņu Ctrl:

Formulas rediģēšana:

Ja vēlaties rediģēt kādu iepriekš ievadītu formulu, vienkārši atlasiet šūnu, kurā ir mērķa formula, un formulu joslā varat veikt vēlamās izmaiņas. Iepriekšējā piemērā esmu aprēķinājis A1 un A2 summu. Tagad es rediģēšu to pašu un mainīšu formulu, lai aprēķinātu šajās divās šūnās esošo vērtību reizinājumu:

Kad tas ir izdarīts, nospiediet taustiņu Enter, lai redzētu vēlamo rezultātu.

Formulas kopēšana vai ielīmēšana:

Programma Excel ir ļoti noderīga, ja jums ir jākopē / jāielīmē formulas. Ikreiz, kad kopējat formulu, Excel automātiski rūpējas par šūnām, kas nepieciešamas šajā pozīcijā. Tas tiek darīts, izmantojot sistēmu, ko sauc par Relatīvās šūnu adreses .

Lai kopētu formulu, atlasiet šūnu, kurā atrodas sākotnējā formula, un pēc tam velciet to līdz šūnai, kurai nepieciešama šīs formulas kopija, šādi:

Kā redzat attēlā, formula sākotnēji ir uzrakstīta A3 formātā, un pēc tam es to velku uz leju pa B3 un C3, lai aprēķinātu B1, B2 un C1, C2 summu, neierakstot tikai šūnu adreses.

Ja es mainu jebkuras šūnas vērtības, Excel automātiski atjauninās izvadi saskaņā ar Relatīvās šūnu adreses , Absolūtās šūnu adreses vai Jauktas šūnu adreses .

Slēpt formulas programmā Excel:

Ja vēlaties slēpt kādu formulu no Excel lapas, to varat izdarīt šādi:

• Atlasiet šūnas, kuru formulu vēlaties slēpt
• Atveriet logu Fonts un atlasiet rūti Aizsardzība
• Atzīmējiet opciju Slēpts un noklikšķiniet uz Labi
• Pēc tam cilnē lente atlasiet Pārskatīt
• Noklikšķiniet uz Aizsargāt lapu (ja to nedarīsit, formulas nedarbosies)
• Programma Excel lūgs ievadīt paroli, lai parādītu formulas turpmākai lietošanai

Operatora Excel formulu prioritāte:

Excel formulas ievēro BODMAS (iekavu secības dalīšanas reizināšanas pievienošanas atņemšanas) kārtulas. Ja jums ir formula, kas satur iekavas, izteiksme iekavās tiks atrisināta pirms jebkuras citas pilnās formulas daļas. Apskatiet zemāk redzamo attēlu:

Kā redzat iepriekš minētajā piemērā, man ir formula, kas sastāv no iekavas. Tātad saskaņā ar BODMAS noteikumiem Excel vispirms atradīs atšķirību starp A2 un B1 un pēc tam rezultātu saskaitīs ar A1.

Kas vai programmā Excel ir “funkcijas”?

Kopumā funkcija nosaka formulu, kas tiek izpildīta noteiktā secībā. Excel nodrošina lielu skaitu iebūvētās funkcijas ko var izmantot, lai aprēķinātu dažādu formulu rezultātu.

Formulas programmā Excel ir sadalītas šādās kategorijās:

Tagad pārbaudiet, kā izmantot dažas no vissvarīgākajām un visbiežāk izmantotajām Excel formulām.

Vissvarīgākās Excel funkcijas:

Šeit ir dažas no vissvarīgākajām Excel funkcijām, kā arī to apraksti un piemēri.

DATUMS:

Viena no vissvarīgākajām un plaši izmantotajām datuma funkcijām programmā Excel ir funkcija DATE. Tās sintakse ir šāda:

kas ir indexof javascript

DATE (gads, mēnesis, diena)

Šī funkcija atgriež skaitli, kas norāda norādīto datumu MS Excel datuma-laika formātā. Funkciju DATE var izmantot šādi:

PIEMĒRS:

1. = DATUMS (2019,11,7)
2. = DATE (2019,11,7) -7 (atgriež pašreizējo datumu - septiņas dienas)

DIENA:

Šī funkcija atgriež mēneša dienas vērtību (1-31). Tās sintakse ir šāda:

DAY (sērijas_numurs)

Šeit sērijas numurs ir datums, kura dienu vēlaties izgūt. To var piešķirt jebkurā veidā, piemēram, kādas citas funkcijas, ko nodrošina funkcija DATE, rezultāts vai šūnas atsauce.

PIEMĒRS:

1. = DIENA (A7)
2. = DIENA (ŠODIEN ())
3. = DIENA (DATUMS (2019, 11,8))

MĒNESIS:

Tāpat kā funkcija DAY, arī Excel nodrošina citu funkciju, t.i., MONTH funkciju, lai mēnesi izgūtu no konkrēta datuma. Sintakse ir šāda:

MONTH (sērijas numurs)

PIEMĒRS:

1. = MĒNESIS (ŠODIEN ())
2. = MĒNESIS (DATUMS (2019, 11,8))

Procenti:

Kā mēs visi zinām, procentuālā attiecība tiek aprēķināta kā daļa no 100. To var apzīmēt šādi:

Procenti = (Daļa / Visa) x 100

Programmā Excel varat aprēķināt visu vēlamo vērtību procentuālo daudzumu. Piemēram, ja daļas un veseluma vērtības ir A1 un A2 un vēlaties aprēķināt procentus, varat to izdarīt šādi:

• Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt rezultātu
• Ierakstiet “=” zīmi
• Pēc tam ierakstiet formulu kā A1 / A2 un nospiediet taustiņu Enter
• Mājas cilnes numuru grupā atlasiet simbolu “%”

JA:

IF paziņojums ir nosacīts paziņojums, kas atgriež vērtību True, kad norādītais nosacījums ir izpildīts, un Flase, ja nosacījums nav. Excel nodrošina iebūvētu funkciju “IF”, kas kalpo šim nolūkam. Tās sintakse ir šāda:

IF (loģisks_tests, vērtība_ja_patiesa, vērtība_ja_viltus)

Šeit, loģisks_tests ir nosacījums, kas jāpārbauda

PIEMĒRS:

• Ievadiet salīdzināmās vērtības
• Atlasiet šūnu, kurā tiks parādīta izeja
• Formulas joslā ierakstiet “= IF (A1 = A2,“ Jā ”,“ Nē ”)” un nospiediet taustiņu Enter

PĀRSKATS:

Šo funkciju izmanto, lai uzmeklētu un iegūtu dažus konkrētus datus no kolonnas no Excel lapas. VLOOKUP “V” apzīmē vertikālu meklēšanu. Tā ir viena no vissvarīgākajām un visplašāk izmantotajām formulām programmā Excel, un, lai izmantotu šo funkciju, tabula ir jāšķiro augošā secībā. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

VLOOKUP (uzmeklēšanas_vērtība, tabulas_zīmējums, kol_indekss, numura diapazons, uzmeklēšana)

kur,

uzmeklēšanas_vērtība ir meklējamā vērtība

tabula_mugurs ir tabula, kas meklējama

col_index ir kolonna, no kuras jāizgūst vērtība

range_lookup (pēc izvēles) atgriež vērtību TRUE apm. spēles un FALSE par precīzu spēli

PIEMĒRS:

Kā redzat attēlā, manis norādītā vērtība ir 2, un tabulas diapazons ir starp A1 un D4. Es vēlos iegūt darbinieka vārdu, tāpēc kolonnas vērtība ir 2 un, tā kā es vēlos, lai tā būtu precīza atbilstība, diapazona meklēšanai izmantoju False.

Ienākuma nodoklis:

Pieņemsim, ka vēlaties aprēķināt ienākuma nodokli personai, kuras kopējā alga ir 300 USD. Jums būs jāaprēķina ienākuma nodoklis šādi:

• Uzskaitiet kopējo algu, atvilkumu atskaitījumus, ar nodokli apliekamo ienākumu un ienākuma nodokļa procentuālo daļu
• Norādiet kopējās algas, algas atskaitījumu vērtības
• Pēc tam aprēķiniet ar nodokli apliekamo ienākumu, atrodot starpību starp kopējo algu un atskaitījumiem
• Visbeidzot, aprēķiniet nodokļa summu

SUMMA:

Funkcija SUM programmā Excel aprēķina rezultātu, pievienojot visas programmā Excel norādītās vērtības. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

SUM (skaitlis1, skaitlis2,…)

Tam pievieno visus skaitļus, kas norādīti kā parametrs.

PIEMĒRS:

Ja vēlaties aprēķināt dārzeņu iegādei iztērētās summas summu, uzskaitiet visas cenas un pēc tam izmantojiet SUM formulu šādi:

Saliktie procenti:

Lai aprēķinātu saliktos procentus, varat izmantot vienu no Excel formulām ar nosaukumu FV. Šī funkcija atgriezīs ieguldījumu nākotnes vērtību, pamatojoties uz periodiskām, nemainīgām procentu likmēm un maksājumiem. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

FV (likme, nper, pmt, pv, tips)

Lai aprēķinātu likmi, jums būs jāsadala gada likme ar periodu skaitu, t.i., gada likmi / periodiem. Periodu skaitu vai nper aprēķina, reizinot termiņu (gadu skaitu) ar periodiem, t.i., termiņu * periodiem. pmt apzīmē periodisku maksājumu un var būt jebkura vērtība, ieskaitot nulli.

Apsveriet šādu piemēru:

Iepriekš minētajā piemērā es esmu aprēķinājis saliktos procentus 500 ASV dolāriem ar likmi 10% 5 gadus un pieņemot, ka periodiskā maksājuma vērtība ir 0. Lūdzu, ņemiet vērā, ka es izmantoju nozīmi -B1, no manis ir ņemti 500 ASV dolāri.

Vidēji:

Vidējais, kā mēs visi zinām, attēlo vairāku vērtību vidējo vērtību. Programmā Excel vidējo rādītāju var viegli aprēķināt, izmantojot iebūvēto funkciju ar nosaukumu “AVERAGE”. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

AVERAGE (skaitlis1, skaitlis2,…)

PIEMĒRS:

Gadījumā, ja vēlaties aprēķināt vidējos vērtējumus, ko studenti ieguvuši visos eksāmenos, varat vienkārši izveidot tabulu un pēc tam izmantot formulu AVERAGE, lai aprēķinātu katra studenta vidējās atzīmes.

Iepriekš minētajā piemērā esmu aprēķinājis vidējos vērtējumus diviem studentiem divos eksāmenos. Ja jums ir vairāk nekā divas vērtības, kuru vidējais līmenis ir jānosaka, jums vienkārši jānorāda šūnu diapazons, kurā atrodas vērtības. Piemēram:

COUNT:

Skaitīšanas funkcija programmā Excel uzskaitīs šūnu skaitu, kas satur skaitļus noteiktā diapazonā. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

COUNT (vērtība1, vērtība2,…)

PIEMĒRS:

Ja es vēlos aprēķināt šūnu skaitu, kurās ir skaitļi no iepriekšējā piemērā izveidotās tabulas, man vienkārši būs jāatlasa šūna, kurā es gribu parādīt rezultātu, un pēc tam jāizmanto funkcija COUNT šādi:

RAUNDS:

Lai noapaļotu vērtības līdz dažām īpašām zīmēm aiz komata, varat izmantot funkciju ROUND. Šī funkcija atgriezīs skaitli, noapaļojot to līdz norādītajam skaitlim aiz komata. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

ROUND (skaitlis, ciparu_ cipari)

PIEMĒRS:

Novērtējuma atrašana:

Lai atrastu atzīmes, programmā Excel būs jāizmanto ligzdoti IF priekšraksti. Piemēram, vidējā piemērā es biju aprēķinājis studentu testos vidējos vērtējumus. Tagad, lai atrastu šo studentu iegūtās pakāpes, man būs jāizveido ligzdota IF funkcija šādi:

Kā redzat, vidējās atzīmes ir G slejā. Lai aprēķinātu atzīmi, esmu izmantojis ligzdotu IF formulu. Kods ir šāds:

= IF (G19> 90, “A”, (IF (G19> 75, “B”, IF (G19> 60, “C”, IF (G19> 40, “D”, “F”)))))

Pēc tam jums būs tikai jānokopē formula visās šūnās, kurās vēlaties parādīt atzīmes.

RANK:

Ja vēlaties noteikt klases studentu iegūto rangu, varat izmantot vienu no iebūvētajām Excel formulām, t.i., RANK. Šī funkcija atgriezīs Ranga noteiktam diapazonam, salīdzinot doto diapazonu augošā vai dilstošā secībā. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

RANK (atsauce, numurs, pasūtījums)

PIEMĒRS:

Kā redzat, iepriekš minētajā piemērā es esmu aprēķinājis studentu rangu, izmantojot funkciju Rank. Šeit pirmais parametrs ir katra skolēna vidējās atzīmes, un masīvs ir visu pārējo klases skolēnu vidējais rādītājs. Es neesmu norādījis nevienu secību, tāpēc produkcija tiks noteikta dilstošā secībā. Augošā secības rindās jums būs jānorāda jebkura vērtība, kas nav nulle.

COUNTIF:

Lai saskaitītu šūnas, pamatojoties uz kādu noteiktu nosacījumu, varat izmantot vienu no iebūvētajām Excel formulām ar nosaukumu “COUNTIF”. Šī funkcija atgriezīs šūnu skaitu, kas atbilst kādam nosacījumam noteiktā diapazonā. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

COUNTIF (diapazons, kritēriji)

PIEMĒRS:

Kā redzat, iepriekš minētajā piemērā esmu atradis šūnu skaitu, kuru vērtības ir lielākas par 80. Kritēriju parametram varat arī piešķirt kādu teksta vērtību.

INDEKSS:

Funkcija INDEX atgriež vērtību vai šūnu atsauci kādā noteiktā pozīcijā noteiktā diapazonā. Šīs funkcijas sintakse ir šāda:

INDEX (masīvs, row_num, column_num) vai

INDEX (atsauce,rindas_numurs, kolonnas_numurs, apgabala_numurs)

Indeksa funkcija darbojas šādi Masīvs forma:

• Ja tiek norādīts gan rindas numurs, gan kolonnas numurs, tas atgriež vērtību, kas atrodas krustojuma šūnā
• Ja rindas vērtība ir iestatīta uz nulli, tā atgriezīs vērtības, kas atrodas visā kolonnā norādītajā diapazonā
• Ja kolonnas vērtība ir iestatīta uz nulli, tā atgriezīs vērtības, kas atrodas visā rindā norādītajā diapazonā

Indeksa funkcija darbojas šādi Atsauce forma:

• Atgriež šūnas atsauci, kur krustojas rindas un kolonnas vērtības
• Area_num norāda, kurš diapazons jāizmanto, ja ir piegādāti vairāki diapazoni

PIEMĒRS:

Kā redzat, iepriekš minētajā piemērā es izmantoju funkciju INDEX, lai noteiktu vērtību, kas atrodas 2. rindā un 4. kolonnā šūnu diapazonam no A18 līdz G20.

Tāpat jūs varat izmantot arī funkciju INDEX, norādot vairākas atsauces šādi:

atšķirība starp pagarinājumiem un darbarīkiem

Tas mūs noved pie šī raksta par Excel formulām un funkcijām beigām. Es ceru, ka jums ir skaidrs viss, kas ar jums dalīts. Pārliecinieties, ka pēc iespējas vairāk praktizējat un atgriezieties pie pieredzes.

Vai mums ir jautājums? Lūdzu, pieminējiet to šī emuāra “Excel formulas un funkcijas” komentāru sadaļā, un mēs pēc iespējas ātrāk sazināsimies ar jums.

Lai iegūtu padziļinātas zināšanas par visām populārākajām tehnoloģijām un to dažādajām lietojumprogrammām, varat reģistrēties tiešraidē ar diennakts atbalstu un piekļuvi mūža garumā.