Mūsdienu pasaulē dati ir jaunā valūta. Dati ir visur, un tāpēc datu vizualizēšana ir pirmais solis, lai iegūtu jēgu no datiem.Ja kādreiz esat vēlējies veikt ātru datu vizualizāciju bez nepieciešamības izmantot atsevišķu (uz licenci balstītu) rīku, tad šis emuārs ir paredzēts tieši jums. Šajā emuāru sērijā mēs apspriedīsim, kā to izdarīt Datu vizualizācija, izmantojot MS Excel . Tas ne tikai rada pilnīgi jaunus datu vizualizācijas veidus, bet arī veido būtisku jebkura elementa daļu .
Šajā rakstā jūs gūsiet ieskatu par to, kā ērti izmantot MS Excel datu vizualizēšanai. Mēs apspriedīsim šādas tēmas:
- Kāpēc datu vizualizācija MS Excel?
- Kā importēt datus programmā Excel?
- Vizuālā filtrēšana, izmantojot Slicer
- Atdzīviniet savus datus, izmantojot nosacīto formatēšanu
Pirmais jautājums, kas ienāk prātā, ir
Kāpēc datu vizualizācija, izmantojot MS Excel?
Ir daudz iemeslu, kāpēc Excel izmantošana ir ideāla izvēle Datu vizualizācija ieskaitot, bet neaprobežojoties ar šādiem
Nav jāmaksā atsevišķas licences izmaksas par citiem rīkiem (jo var droši pieņemt, ka vairumam no mums datoros ir instalēta MS Excel)
Viegli lietojams, jo nav nepieciešams apgūt atsevišķu rīku
Viegli koplietot vizualizāciju (piemēram, informācijas paneli) ar citiem, jo uztvērējiem nav nepieciešams arī atsevišķs vizualizācijas rīks.
Sākotnējā datu vizualizācija, izmantojot programmu Excel: Datu importēšana programmā Excel
Daudzi datu faili ir tieši .xlsx formātā, lai mēs varētu tieši strādāt ar tiem. Tomēr citiem formātiem, piemēram, CSV utt., Excel nodrošina vienkāršu to importēšanu.
Atveriet jaunu MS Excel gadījumu un augšējā lentē noklikšķiniet uz ikonas Dati . Pēc noklikšķināšanas uz tā tiks parādīts šāds ekrāns.
Excel nodrošina vienkāršu veidu, kā importēt datus no dažādiem formātiem, piemēram, CSV, XML, JSON utt.
Noklikšķiniet uz attiecīgā datu avota. Izvēlieties pareizās importēšanas opcijas (piemēram, atdalītājs CSV failā), un dati tiks importēti programmā Excel.Piemēram: pēc CSV faila importēšanas Excel programmā dati izskatās šādi:
Nākamais svarīgais solis pēc datu ielādes ir to pārveidošana tabulā.
Lai konvertētu datus tabulā, dodieties uz Mājas ikonu un pēc tam noklikšķiniet uz Formatēt kā tabulu opcija. Atlasiet vajadzīgo formātu un pēc tam atlasiet visus datus kā diapazonu.Pēc konvertēšanas tabulas formātā dati izskatās šādi.
Pēc konvertēšanas tabulas formātā dati izskatās daudz lasāmāki. Turklāt Excel to atzīst par Tabula kas nozīmē, ka daudzas funkcijas var tieši izmantot datiem, piemēram, filtru, kārtot utt.
Sākotnējā datu vizualizācija, izmantojot programmu Excel: Vizuālie filtri, izmantojot Slicer
Viena no izplatītākajām darbībām, kas jāveic ar datiem, ir datu filtru lietošana. Lai gan filtrus var lietot, noklikšķinot uz katra atribūta nosaukuma, to var izdarīt labāk un vizuālāk, t.i. Sagriezējs.
Noklikšķiniet uz Ievietojiet ikonu un pēc tam noklikšķiniet uz Sagriezējs ikona.
Pēc noklikšķināšanassagriezējs, dialoglodziņš sauc Ievietojiet sagriezēju parādīsies ar visiem atribūtiem un izvēles rūtiņu pret tiem.
Noklikšķiniet uz vēlamā atribūta nosaukuma un nospiediet Labi .Lūdzu, ņemiet vērā, ka var atlasīt arī vairākus atribūtus. Šajā piemērā, atlasiet Atrašanās vieta un pēc tam nospiediet Labi .
Pēc nospiešanas Labi tiek atvērts jauns dialoglodziņš ar nosaukumu, jo tiek atvērta atrašanās vieta. Visas dažādās datu kopā esošās atrašanās vietas tagad var redzēt dialoglodziņā. Vienkārši noklikšķiniet uz jebkuras no vērtībām, lai filtrētu datus pēc šīs vērtības.
Uzatlasiet vairākas vērtības, noklikšķiniet uz ikonas augšējā labajā stūrī (ar trim rindiņām un izvēles rūtiņu).
Sākotnējā datu vizualizācija, izmantojot programmu Excel: Atdzīviniet savus datus, izmantojot nosacīto formatējumu
Nosacītais formatējums palīdz vizuāli izpētīt un analizēt datus, atklāt problēmas un noteikt tendences un modeļus. Izmantojot nosacīto formatējumu, ir ļoti viegli izcelt interesantas šūnas vai šūnu diapazonus un vizualizēt datus, izmantojot datu joslas, krāsu skalas un ikonu kopas.
1. Datu joslas
Datu josla palīdz analizēt šūnas vērtību salīdzinājumā ar citām šūnām. Datu joslas garums ir tieši proporcionāls vērtībai šūnā. Garāka josla apzīmē augstāku vērtību, bet īsāka josla - zemāku vērtību. Datu joslas ir noderīgas, lai noteiktu lielākas un zemākas vērtības, īpaši ar lielu datu apjomu.
Atlasiet visas vērtības jebkurai kolonnai, kurasvērtības, kuras varat izpētīt, izmantojotdatu joslā. Pēc vērtību atlasīšanas noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana Ikona zem Mājas Izvēlne. Kad parādās nolaižamā izvēlne, noklikšķiniet uz Datu joslas opciju un atlasietvēlamo krāsu.
Pēc atlasesvēlamo krāsu, dati iekš Kopējie ieņēmumi kolonna izskatīsiestāpat kā zemāk esošais momentuzņēmums. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tagad, vienkārši novērojot datus, tie irļoti vieglisastādiet atribūta Kopējie ieņēmumi modeļus.
2. Krāsu svari
Krāsu skalas ir vizuālas rokasgrāmatas, kas palīdz izprast datu izplatību un variāciju. Trīs krāsu skala palīdz salīdzināt šūnu diapazonu, izmantojot trīs krāsu gradāciju. Krāsas tonis attēlo augstāko, vidējo vai zemāko vērtību. Līdzīgi divu krāsu skalā krāsas tonis atspoguļo augstākas vai zemākas vērtības.
Atlasiet visas vērtības jebkurai kolonnai, kuras vērtības esat jūsvar izpētīt, izmantojotkrāsu skalas. Pēc vērtību atlasīšanas noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana Ikona zem Mājas Izvēlne. Kad parādās nolaižamā izvēlne, noklikšķiniet uz Krāsu svari opcija unatlasiet vēlamo krāsu stilu.
Pēc izvēlesvēlamais krāsu stils, dati iekš Temperatūra slejatāpat kā zemāk esošais momentuzņēmums. Lūdzu, ņemiet vērā, ka programmā Excel vēsākas temperatūras tiek rādītas zaļā krāsā, karstākas - sarkanā krāsā, bet vidējās - dzeltenā krāsā.
3. Ikonu kopas
Varat izmantot ikonu kopas, lai klasificētu datus dažādās kategorijās, atdalot arsliekšņa vērtība. Katra ikona apzīmē vērtību diapazonu.
Atlasiet visas vērtības jebkurai kolonnai, kuras vērtības esat jūsvar izpētītkā ikonu kopas. Pēc vērtību atlasīšanas noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana Ikona zem Mājas Izvēlne. Kad parādās nolaižamā izvēlne, noklikšķiniet uz Es ar komplektiem opcija unizvēlieties vajadzīgo stilu.
Pēc izvēlesvēlamais ikonas stilspēc jūsu izvēles datus Brošūras kolonnasizskatīsies kā momentuzņēmums zemāk. Lūdzu, ņemiet vērā, ka zvaigzne ir aizpildīta atbilstoši izplatīto brošūru skaitam.
4. Augšējie / apakšējie noteikumi
Jūs galvenokārt izmantojat augšējās / apakšējās kārtulas, lai ātri atrastu un izceltu augšējās vērtības, apakšējās vērtības, vidējās vērtības utt.
Atlasiet visas vērtības jebkurai kolonnai, kurā ir augšējā vai apakšējā vērtībair jāizceļ. Pēc vērtību atlasīšanas noklikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana Ikonasaskaņā Mājas Izvēlne. Kad parādās nolaižamā izvēlne, noklikšķiniet uz Augšējie / apakšējie noteikumi opciju un pēc tam var redzēt vairākas opcijas.
Pēc opcijas Top 10% izvēles atlasiet vēlamo krāsu stilu. Dati slejā Kopējais pārdošanas apjomsizskatīsies kā zemāk esošais momentuzņēmums. Iekšilustrācija zemāk, tiek izcelti top 10% lielumi (2 no 22 vērtībām).
iestatiet klases ceļu Linux
Mēs varam piemērot vairākus noteikumus vienā atribūtā.Piemēram,zemāk redzamajā attēlā redzamas augšējās 10% vērtības sarkanā krāsā un apakšējās 10% vērtības dzeltenā krāsā.
Kā parādīts šajā emuārā, MS Excel ir spēcīgs rīks, kas nodrošina daudzas noderīgas datu vizualizācijas iespējas, piemēram, griezēju, datu joslas, krāsu skalas, ikonu kopas, augšējās / apakšējās kārtības utt. Izmantojot šīs opcijas, var ātri analizēt datu modeļus un vizuāli izpētīt datus.
Tādējādi, nākamreiz, kad jums tiks doti daži dati, mēģiniet izmantot šīs opcijas, lai jūsu datiem būtu jēga. Nākamajā emuārā tiks prezentētas uzlabotas datu vizualizācijas metodes, izmantojot MS Excel, kas palīdzēs detalizēti analizēt datus.
Microsoft Excel ir viena no vienkāršākajām un jaudīgākajām programmatūrām, kas tur pieejamas. The Edureka palīdz apgūt kvantitatīvo analīzi, statistisko analīzi, izmantojot datu apstrādes MS Excel intuitīvo saskarni. MS Excel izmantošana aptver dažādus domēnus un profesionālās prasības. Nav labāka laika kā tagad, lai sāktu savu ceļojumu!