Kas ir projekta resursu pārvaldība un kā to veikt?

Savos iepriekšējos rakstos esmu apskatījis dažādus . Tā kā projekta komanda un materiāli resursi ir galvenie katalizatori, kas virza projektu uz panākumiem, kļūst ļoti svarīgi pareizi pārvaldīt un izmantot šos resursus. Šajā rakstā es īpaši runātu par projekta resursu pārvaldību, kā tas tiek veikts un kādi tajā ir dažādi procesi.

Tālāk ir norādītas tēmas, kuras es apskatīšu šajā projekta resursu pārvaldības rakstā:

• Kas ir projekta resursu pārvaldība?
• Resursu pārvaldības priekšrocības
• Projekta resursu pārvaldības procesi

Lai apgūtu visus projekta vadības jēdzienus, varat pārbaudīt mūsu strukturēto programma, kurā jūs vadīsit instruktori.

Sāksim.

Kas ir projekta resursu pārvaldība?

Projekta resursu pārvaldība ir viena no desmit projekta vadības struktūras zināšanu jomām, kas nodarbojas tikai ar projektā iesaistītajiem resursiem. Pēc ,

Lai turpinātu projektu, ir ļoti svarīgi skaidri noteikt un definēt nepieciešamo resursu veidu un apjomu.Resursi projekta vadībā ir jumta termins fiziskajiem resursiem un komandas resursiem, kas nepieciešami, lai pabeigtu galīgo rezultātu. Fiziskie resursi ietver materiālus, aprīkojumu, aprīkojumu un infrastruktūru, savukārt komandas resursi ir cilvēku resursi. Priekš , ir ļoti svarīgi saprast atšķirību starp prasmēm un kompetencēm, kas nepieciešamas, lai pārvaldītu abu veidu resursus.

izveidot masīvu objektu

Projekta resursu vadībanodrošina, ka projekts tiek izpildīts saskaņā ar apjomu un pārskatu, kas tika noteikts plānošanas posmā.Tas arī nodrošina, ka īstie resursi īstajā laikā ir īstajā vietā īstajiem cilvēkiem. Ne tikai tas, resursu pārvaldībai ir daudz citu priekšrocību, par kurām es runāšu nākamajā sadaļā.

Resursu pārvaldības priekšrocības

1. Optimāla resursu izmantošana: Izmantojot labi organizētu projekta resursu pārvaldību, varat pilnībā izmantot projekta resursus,maksimāli palielināt savu produktivitāti, vienlaikus pārliecinoties, ka viņi nejūtas pārpūlēti.
2. Palielina ieņēmumus: Optimāli izmantojot resursus un līdzsvarojot darba slodzi, palielinās projekta efektivitāte, kas savukārt palielina ieņēmumus un projekta panākumus.
3. Palīdz iekšējo konfliktu risināšanā: Resursu vadība palīdz atrisināt jebkāda veida iekšējos jautājumus, kas saistīti ar projekta resursiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir cilvēkresursi vai fiziskie resursi. Projektu komandās iekšējie konflikti ir ļoti svarīgi, lai atrisinātu pārējos, kurus tie var kavēt projekta attīstībā.
4. Izvairās no neparedzētiem šķēršļiem: Strukturēta resursu pārvaldība palīdzēs jums gūt ieskatusavus resursus jau iepriekš un palīdzat plānot to izmantošanu, kā arī iepriekš novērsiet nepilnības vai šķēršļus.
5. Uzlabo darbinieku apmierinātību: Projekta resursu pārvaldība arī palīdz skaidri izklāstītpareiza atlīdzība un pabalsti, kas nodrošina, ka darbinieki ir laimīgi un apmierināti.
6. Uzlabo darbinieku sniegumu: Resursu pārvaldība palīdz noteikt projekta resursu prasības un tādējādi jau no paša projekta sākuma piesaistīt pareizos resursus.
7. Palīdz kvalitatīvai apmācībai un attīstībai: Projekta resursu vadības komanda koncentrējas tikai uz projekta komandas attīstību un izaugsmi. Laiku pa laikam viņi organizēnovērtējumi, lai noteiktu, kāda veida prasmes apmācība un programmas ir nepieciešamas darbinieku attīstībai.
8. Labāka budžeta kontrole: Izmantojot efektīvu resursu pārvaldību, jūs varat viegli izvairīties no resursu “vispārējas izvietošanas” vai “atkarības”, kas ļaus labāk kontrolēt savu projektu.
9. Veido caurspīdīgumu: Tas izveido caurspīdīgu sistēmu, no kuras citas jūsu organizācijas komandas var redzēt un analizēt jūsu komandas joslas platumu un tādējādi palīdzēt izlemt, vai jūsu komanda strādā ar visu savu potenciālu un vai tā ir pieejama jaunu projektu uzņemšanai.

Projekta resursu pārvaldības procesi

Šī zināšanu daļa sastāv no sešiem procesiem, kas ir uzskaitīti zemāk, kā arī to detalizētu skaidrojumu:

1. Plānojiet resursu pārvaldību
2. Novērtējiet darbības resursus
3. Iegūt resursus
4. Izstrādāt komandu
5. Pārvaldīt komandu
6. Kontroles resursi

1. Plānojiet resursu pārvaldību

Plānot resursu pārvaldību ir pirmais un sākotnējais projekta resursu pārvaldības posms . Tas ietver dažādus aspektus, piemēram, fizisko un cilvēkresursu novērtēšanas, iegūšanas, pārvaldīšanas un izmantošanas procesa noteikšanu. Šis process parasti tiek veikts tikai vienu reizi vai dažos iepriekš noteiktos punktos visā projekta dzīves ciklā, lai palīdzētu noteikt pieeju un pārvaldības līmeni, kas nepieciešams resursu pārvaldībai. Šos aspektus galvenokārt ietekmē projekta veids un sarežģītība.

Šis process sastāv no dažādiem ieguldījumiem, rīkiem, paņēmieniem un rezultātiem, kurus esmu uzskaitījis zemāk esošajā tabulā:

2. Novērtējiet aktivitātes resursus

Kad esat pabeidzis plānošanu, nākamais process ir Darbības resursu novērtēšana. Šajā procesā tiek aprēķināti projektam nepieciešamie resursi, kā arī to veids un daudzums instrumentu, aprīkojuma, izejvielu un piegāžu. Šis process parasti tiek veikts pēc noteiktiem laika intervāliem visā . Izmantojot šo, jūs varat precīzi noteikt, kāda veida resursi jums ir nepieciešami, kādos apjomos un kādām jābūt to īpašībām, lai veiksmīgi pabeigtu projektu.

Šajā procesā ir dažādi ieguldījumi, rīki, paņēmieni un rezultāti, kurus esmu uzskaitījis zemāk esošajā tabulā:

3. Iegūstiet resursus

Resursu iegūšana ir trešais projekta resursu pārvaldības zināšanu procesa process, kas nodarbojas ar dažādu cilvēkresursu, objektu, instrumenti un aprīkojums , piegādes un izejvielas, kas nepieciešamas projekta īstenošanai. Šis process palīdz ieskicēt un vadīt projekta resursu atlases procesu un pēc tam tos piešķirt viņu konkrētajām darbībām / uzdevumiem. Tādējādi tas tiek veikts periodiskos intervālos visā projekta dzīves ciklā un palīdz novērst resursu trūkumu.

Šis process sastāv no dažādiem ievadiem, rīkiem, paņēmieniem un rezultātiem, kurus esmu uzskaitījis zemāk esošajā tabulā:

4. Izstrādāt komandu

Nākamais šīs Zināšanu zonas process ir Izstrādāt komandu . Kā norāda nosaukums, šis process ir koncentrēts tikai uz komandas piesaistes unpiešķirot viņiem atalgojošu darbu, nākotnes iespējas un karjeras attīstību. Tas palīdz uzlabot komandas kopējo sniegumu, uzlabojot komandas locekļu kompetences, mijiedarbību un vidi. Šis process tiek veikts visā dzīves ciklu un pastiprina komandas darbu, uzlabo indivīdu savstarpējās saskarsmes prasmes, motivē komandu un samazina nodilumu.

Izstrādāt komandu process ietver dažādus ieguldījumus, rīkus, paņēmienus un rezultātus, kurus esmu uzskaitījis zemāk esošajā tabulā:

5. Pārvaldīt komandu

Tā kā projekta komanda tiek iegūta un attīstīta, nākamais solis ir to pārvaldība. Šajā procesā katra komandas locekļa sniegums tiek uzraudzīts un izsekots, tiek identificētas viņu problemātiskās jomas, jautājumi tiek atrisināti un tiek sniegtas atsauksmes, lai optimizētu projekta sniegumu. Šis process parasti tiek veikts visā un palīdz ietekmēt komandas uzvedību, pārvaldīt konfliktus un atrisināt alus darīšanas jautājumus.

jauda bi vs tablo 2016

Zemāk esošajā tabulā esmu uzskaitījis dažādus ieguldījumus, rīkus, paņēmienus un rezultātus, kas saistīti ar šo procesu:

6. Kontroles resursi

Kontroles resursi ir projekta resursu pārvaldības pēdējais process . Šajā procesā projekta vadītāji nodrošina, ka resursi, kas tiek piešķirti un piešķirti projekta aktivitātēm, ir pieejami, uzrauga to paredzamo lietojumu salīdzinājumā ar faktisko izmantošanu un pēc tam veic koriģējošas darbības, lai saglabātu projekta norisi. Šis process tiek īstenots visā projekta dzīves ciklā un palīdz nodrošināt, ka nepieciešamie projekta resursi tiek izvietoti pareizajās vietās pareizajā laikā un tiek izlaisti, kad projekts beidzas.

Šis process sastāv no dažādiem ieguldījumiem, rīkiem, paņēmieniem un rezultātiem, kurus esmu uzskaitījis zemāk esošajā tabulā:

Ar to mēs esam nonākuši šī projekta resursu pārvaldības raksta beigās. Projekta vadības sistēmā ir 10 zināšanu jomas, un resursu pārvaldība bija tikai viena no tām. Ja vēlaties uzzināt vairāk par vai , jūs varat pārbaudīt manu ' arī.

Ja šis raksts “Projekta resursu pārvaldība” jums šķita atbilstošs, skatiet vietni Autors: Edureka, uzticams tiešsaistes mācību uzņēmums ar vairāk nekā 250 000 apmierinātu izglītojamo tīklu visā pasaulē.

Vai mums ir jautājums? Lūdzu, pieminējiet to šī projekta resursu pārvaldības raksta komentāru sadaļā, un mēs ar jums sazināsimies.