Preces, piegādes un pakalpojumi ir degviela, kas uztur projekta izstrādes procesu kustībā. Ja tie nav kvalitatīvi vai pietiekamā daudzumā, iespējams, jūsu projekts nesasniegsies veiksmīgi. Tādējādi, lai , tas kļūst nepieciešamsnodibināt un uzturēt attiecības ar pārdevējiem, lai projekts darbotos nevainojami. Šeit rodas projekta iepirkumu vadības koncepcija, kas palīdz projekta vadītājam veiksmīga projekta īstenošanā. Izmantojot šo rakstu,Es jums sniegšu pilnīgu ieskatu par to, kā tas tiek darīts un kādi tajā ir dažādi procesi.
Tālāk ir norādītas tēmas, kuras es apspriedīšu šajā projekta iepirkumu pārvaldības rakstā:
Lai apgūtu visus projekta vadības jēdzienus, varat pārbaudīt mūsu strukturēto programma, kurā jūs vadīsit instruktori.
Sāksim ar šo rakstu.
Kas ir projektu iepirkumu vadība?
Pēc ,
Projekta iepirkumu pārvaldība ietver procesus, kas nepieciešami, lai iegādātos vai iegūtu produktus, pakalpojumus vai nepieciešamos rezultātus no projekta komandas puses
Projektu iepirkumu pārvaldība ir viena no desmit zināšanu jomām, kas darbojas kā programmas Pīlārs . Tās galvenais mērķis ir nodibināt un uzturēt veselīgas attiecības ar pārdevējiem, kas nodrošina preces un pakalpojumus visā projekta dzīves laikā. Attiecības ar pārdevējiem parasti tiek nodibinātas un legalizētas, izmantojot līgumus. Tas nodrošina, ka nepieciešamās preces un pakalpojumi tiek saņemti īstajā laikā un atbilst projekta kvalitātes standartiem, kā norādījusi iepirkuma organizācija. Tas ievērojami palīdz vienmērīgi īstenot projekta izstrādes procesu un nodrošina projekta mērķu sasniegšanu. Projektu iepirkumu vadība ir arī piegādes ķēdes vadības neatņemama sastāvdaļa.
Tagad jūs varētu domāt, kā tieši tas darbojas! Projektu iepirkumu vadība notiek pēc loģiskas kārtības, kurā vispirms jāidentificē, kas jums jānoslēdz līgumā un kā jūs to darīsit. Kad tas būs izdarīts, nākamais solis būs pārsūtīt jūsu līguma prasības pārdevējiem. Kad jūsu līgums ir izplatīts, pārdevēji sāk solīt cenu. Tagad jums ir jāizvēlas labākais un jānoslēdz līgums ar viņiem. Kad sākas projekta izstrāde, jums ir nepārtraukti jāuzrauga, lai nodrošinātu līguma pareizu ievērošanu. Kad projekts būs pabeigts, jums būs jāaizver noslēgt līgumu un apstrādāt nepieciešamos dokumentus.
Tātad viss bija par to, kā jāveic iepirkumu vadība. Bet kādi ir aspekti, kas tai jāietver, lai nodrošinātu pareizu virzību projekta attīstībai?
Tālāk esmu sagatavojis veidni, ko dokumentē projekta iepirkuma plāns:
- Pilns sasniedzamo rezultātu saraksts tiks iepirkts ar piedāvātajiem līgumiem.
- Jābūt resursu pārvaldības stratēģijām, kas ir pietiekami efektīvas līgumu apspriešanai un pārvaldīšanai.
- Izvēlētajai iepirkuma metodei jābūt skaidri norādītai.
- Lai izvēlētos piegādātājus un pārdevējus, jāpiemin galvenie posmi.
- Galvenie piegādātāju un pārdevēju atlases procesa posmi.
- Būtu jānodrošina atbilstošs iepirkuma finansēšanas modelis.
- Jābūt iepirkuma līguma paraugam.
- Atsauces nolūkā būtu jānodrošina arī kvalitātes apstiprināšana un nodrošināšana, kā arī riska pārvaldība.
Es ceru, ka tagad jums ir pietiekamas zināšanas par to, kas īsti ir projekta iepirkumu vadība. Tagad ejam tālāk ar šo rakstu un redzēsim, cik tieši tas nāk par labu projektam.
Iepirkumu vadības ieguvumi
Iepirkumu vadības zināšanu joma var dot labumu projektam daudzos veidos. Es esmu uzskaitījis dažus no tiem:
- Tas palīdz identificēt preces un pakalpojumus, kas nepieciešami, lai veiksmīgi pabeigtu projektu.
- Piegādātājiem sniedz pilnu pirkuma pasūtījumu un saistīto jautājumu sarakstu.
- Tajā ir norādīti piegādes termiņi un metodes.
- Palīdz pārskatīt un sagādāt preces un pakalpojumus no piegādātājiem.
- Tas apstiprina piegādātāja līguma atskaites punktus un apstiprina to apmaksu.
- Tas darbojas kā atsauce, kas palīdz pārskatīt piegādātāja darbību atbilstoši līgumam.
- Tas palīdz identificēt un atrisināt piegādātāju veiktspējas problēmas.
- Tas darbojas kā saziņas kanāls, kas atjaunina projekta statusu augstākajai vadībai.
Projektu iepirkumu vadības procesi
Projekta iepirkumu vadības zināšanu kopums sastāv no trim procesiem, par kuriem es detalizēti runāju tālāk.
1. Plānojiet iepirkumu vadību
Plāna iepirkumu vadība ir projekta iepirkumu vadības sākotnējais process . Šajā procesā jums jādokumentē dažādi iepirkuma lēmumi, jānorāda iepirkuma pieeja un jāidentificē potenciālie un kvalitatīvie pārdevēji. Šis process tiek veikts reizi pa laikam iepriekš noteiktos projekta dzīves cikla punktos un palīdz izlemt, vai ir nepieciešams iegādāties preces un pakalpojumus no ārpuses vai nē. Nepieciešamības gadījumā tas palīdz arī noteikt, kuri resursi un kad jāiegūst. Nepieciešamās preces un pakalpojumus var iegādāties gan no iekšpuses (citām jūsu projekta organizācijas daļām), gan no ārpuses (no ārējiem avotiem).
Šis process sastāv no dažādiem ieguldījumiem, rīkiem, paņēmieniem un rezultātiem, kurus esmu uzskaitījis zemāk esošajā tabulā:
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
|
|
|
2. Veikt iepirkumus
Otrs projektu iepirkumu vadības process ir Veikt iepirkumus . Šajā procesā tiek apkopotas dažādu pārdevēju atbildes, no tiem tiek izvēlēts efektīvs pārdevējs un, visbeidzot, tiek kurēts līgums. Šis process tiek veikts visā projektā pēc noteiktiem laika intervāliem, un tas palīdz identificēt kvalificētu pārdevēju un pēc tam turpināt izveidot juridiskus līgumus par piegādes procesu.
Zemāk esošajā tabulā esmu uzskaitījis šī procesa iesaistītos resursus, rīkus, paņēmienus un rezultātus:
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
|
|
|
3. Kontroles iepirkumi
Trešais un pēdējais process šajā zināšanu jomā ir Kontroles iepirkums . Šajā procesā tiek pārvaldītas iepirktās attiecības, tiek rūpīgi uzraudzīta to līgumu izpilde, veiktas atbilstošas korekcijas un izmaiņas, un visbeidzot, līgumi tiek slēgti. Šo procesu var veikt jebkurā vietā pēc vajadzības. Tas palīdz nodrošināt, ka abu iesaistīto pušu (pircēju un pārdevēju) darbība atbilst projekta prasībām, kā noteikts juridiskajos līgumos.
Kontroles iepirkuma process ietver dažādus ieguldījumus, rīkus, paņēmienus un rezultātus, kurus esmu uzskaitījis zemāk esošajā tabulā:
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
|
|
|
Ar to mēs esam nonākuši šī projekta iepirkuma pārvaldības raksta beigās. Projekta vadības sistēmā ir 10 zināšanu jomas, un Iepirkumu vadība bija tikai viena no tām. Ja vēlaties uzzināt vairāk par vai , jūs varat pārbaudīt manu ' arī.
iemācīties izmantot vizuālo studiju
Ja jums šis raksts “Projektu iepirkumu pārvaldība” šķita atbilstošs, skatiet vietni Autors: Edureka, uzticams tiešsaistes mācību uzņēmums ar vairāk nekā 250 000 apmierinātu izglītojamo tīklu visā pasaulē.
Vai mums ir jautājums? Lūdzu, pieminējiet to šī projekta iepirkuma pārvaldības raksta komentāru sadaļā, un mēs ar jums sazināsimies.