Kas ir Excel rakurstabulas un kā tās izveidot?

Excel nodrošina vairākas izcilas funkcijas, un viena no tām ir rakurstabulas. Excel rakurstabulas visā pasaulē plaši izmanto cilvēki, kas pieder pie dažādām vidēm, piemēram, informācijas tehnoloģija, grāmatvedība, pārvaldība utt. Šajā Excel rakurstabulas apmācībā jūs uzzināsiet visu, kas jums jāzina par rakurstabulām, kā arī to, kā to pašu varat vizualizēt, izmantojot rakurst diagrammas.

kas ir ziemas miegs java

Pirms turpināt, apskatīsim visas tēmas, kas šeit tiek apspriestas:

• Kas ir rakurstabula programmā Excel?
• Excel rakurstabulu iezīmes
• Tabulas datu sagatavošana
• Pivot tabulas izveide
• Filtrēt
• Lauku maiņa
• Informācija par pagrieziena tabulu
• Šķirošana
• Vērtības lauka iestatījumi
• Grupēšana
• Vairāku lauku pievienošana
• Pivot tabulas formatēšana
• Pivot diagrammas izveide rakurstabulām

Kas ir rakurstabula programmā Excel?

Pivot tabula programmā Excel ir statistikas tabula, kas apkopo datus par tām tabulām, kurām ir plaša informācija. Kopsavilkums var būt balstīts uz jebkuru jomu, piemēram, pārdošanu, vidējiem rādītājiem, summām utt., Kuru rakurstabula attēlo vienkārši un saprātīgi.

Excel rakurstabulu iespējas:

Excel rakurstabulās ir vairākas ievērojamas funkcijas, piemēram:

• Ļauj parādīt precīzus datus, kurus vēlaties analizēt
• Datus var apskatīt no dažādiem leņķiem
• Jūs varat koncentrēties uz jebkuru datu sadaļu atbilstoši savām prasībām
• Datu salīdzināšana ir ļoti vienkārša
• Rakurstabulas var noteikt dažādus modeļus, sakarības, datu tendences utt
• Ļauj jums izveidot tūlītējus datus
• Izveidojiet precīzus pārskatus

Tagad, kad esat informēts par to, kas ir Excel rakurstabulas, pāriesim tālāk, lai redzētu, kā tos faktiski var izveidot.

Tabulas datu sagatavošana:

Pirms sākat veidot rakurstabulu, jums būs jāpieraksta dati, kuriem plānojat izveidot rakurstabulas programmā Excel. Lai šim nolūkam izveidotu tabulu, ņemiet vērā šādus punktus:

• Dati jāsakārto rindas un kolonnas
• The pirmā rinda vajadzētu būt īsa un unikāla virsraksts katrai kolonnai
• Kolonnas vajadzētu turēt tikai a viena veida dati
• The rindas jāietver dati par viens ieraksts
• Nav tukšu rindu vajadzētu būt klāt
• Nav kolonnas vajadzētu būt pilnīgi tukšs
• Glabājiet tabulu atsevišķi no citiem lapas datiem, piešķirot vismaz vienai rindai un kolonnai atstarpi starp tabulu un citiem datiem

Piemēram, ieskatieties zemāk esošajā tabulā:

Kā redzat, esmu izveidojis tabulu, kurā apkopota informācija par augļu tirdzniecību dažādās pilsētās ar dažādām personām, kā arī tās daudzumu. Šajā tabulā nav tukšu rindu vai kolonnu, un pirmajā rindā katrai kolonnai ir unikāli nosaukumi, ti, pasūtījuma ID, datums, nosaukums utt. Kolonnās ir vienāda veida dati, ti, attiecīgi ID, datumi, nosaukumi utt.

Pivot tabulu izveide:

Veiciet norādītās darbības, lai izveidotu Excel rakurstabulas:

1. Lapā atlasiet visu reģionu, kuram vēlaties izveidot rakurstabulu
   
2. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot, kas atrodas Lente
3. Grupā Galdi atlasiet rakurstabulu
   
4. Kad tas būs izdarīts, tiks parādīts šāds dialoglodziņš
   
5. Norādiet tabulas diapazonu un vietu, kur vēlaties izveidot pagrieziena tabulu, ti, vai nu jaunu Darblapa vai esošā darblapa
6. Ja atlasīsit opciju Jauna darblapa, rakurstabulai tiks izveidota jauna lapa
7. Ja atlasīsit opciju Esoša darblapa, jums būs jāizvēlas šūna, no kuras vēlaties sākt rakurstabulu

Kad tas būs izdarīts, jūs redzēsiet, ka ir izveidota tukša rakurstabula, un redzēsit rūtiņu Pivot tabulas lauki, kas atvērsies Excel loga labajā pusē, izmantojot kuru var konfigurēt rakurstabulu, kā parādīts zemāk esošajā attēlā:

Šajā rūtī ir 4 apgabali, ti, filtri, kolonnas, rindas un vērtības, kur,

• Filtri ļauj filtrēt datus, pamatojoties uz dažiem kritērijiem
• Kolonnas attēlos laukus, kurus vēlaties ievietot kolonnās
• Rindas apzīmē laukus, kurus vēlaties ievietot rindās
• Lauku Vērtības var izmantot tikai skaitļiem no tabulas

Visi lauki, kas atrodas jūsu tabulā, tiks parādīti kā saraksts rakurstabulas lauku rūtī. Lai pievienotu jebkuru lauku jebkuram apgabalam, vienkārši velciet un nometiet to tur, kā parādīts zemāk:

Atlasītie lauki:

Pagrieziena tabula:

Iepriekš esošajā tabulā parādīta divdimensiju rakurstabula ar rindām, kas ir piegādātāju nosaukumi, un vienumi kā kolonnas. Tāpēc šajā tabulā ir parādīts, ko katrs pārdevējs ir pārdevis, un katra iegūtā summa. Pēdējā slejā tiek parādīta katra piegādātāja kopējā summa, bet pēdējā rindā - katra vienuma kopējā summa.

Ja vēlaties izveidot vienas dimensijas rakurstabulu, to varat izdarīt, atlasot tikai rindas vai kolonnu etiķetes. Apskatiet šo piemēru, kur es atlasīju tikai rindu apzīmējumus, kas reprezentē pilsētas kopā ar summas summu:

Filtrs:

Ja vēlaties filtrēt datus par kādu konkrētu pilsētu, jums vienkārši jāatver pilsētu nolaižamā izvēlne no rakurstabulas un jāatlasa izvēlētā pilsēta. Piemēram, filtrējot Čikāgas statistiku no iepriekš minētās tabulas, tiks parādīta šāda tabula:

Mainot laukus:

Lai mainītu rakurstabulas laukus, atliek vilkt un nomest laukus, kurus vēlaties redzēt, jebkurā no četriem apgabaliem. Gadījumā, ja vēlaties noņemt kādu no šiem laukiem, varat vienkārši vilkt lauku atpakaļ uz sarakstu. Piemēram, mainot rindu etiķetes no piegādātāju nosaukumiem uz preču nosaukumiem un kolonnu etiķetes uz katra vienuma daudzumu, tiks parādīta šāda tabula:

Iepriekš redzamajā tabulā varat redzēt, ka visi priekšmeti ir kartēti kopā ar katra no tiem daudzumu, un tabulā ir norādīta summa, kas saņemta par katru no šīm precēm visās pilsētās. Var redzēt, ka banāni ir visvairāk pārdoti starp visiem augļiem un to kopējais daudzums ir 2300.

Tagad, ja vēlaties redzēt to pašu statistiku par kādu konkrētu pilsētu, filtra nolaižamajā sarakstā vienkārši atlasiet atbilstošo pilsētu. Piemēram, filtrējot Ņujorkas datus, tiks parādīta šāda tabula:

Līdzīgi jūs varat izveidot dažādas rakurstabulas jebkuram laukam pēc izvēles.

Informācija par pagrieziena tabulu:

Iepriekš minētajā piemērā esat redzējis kopējo summu, kas saņemta, pārdodot augļus Ņujorkā. Gadījumā, ja vēlaties redzēt detalizētu informāciju par katru statistiku, kas parādīta pagrieziena tabulā, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz vēlamās statistikas un redzēsit, ka ir izveidota jauna lapa, kur jums būs tabula, kurā parādīta informācija par to, kā galīgais tiek iegūts rezultāts. Piemēram, veicot dubultklikšķi uz summas Āboli, tiks parādīta šāda tabula:

Kā redzat, Rodžeram un Rafam Ņujorkā ir veci 26 āboli pa 500. Tāpēc galīgā saņemtā summa par visiem āboliem ir 1000.

Šķirošana:

Ja vēlaties sakārtot tabulu augošā vai dilstošā secībā, varat to izdarīt šādi:

• Izveidojiet rakurstabulu un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz summas
• Sarakstā atlasiet Kārtot un izvēlieties opcijas Lielākais līdz Mazākais un Mazākais līdz Lielākais

Kā redzams attēlā, rakurstabula ir sakārtota, lai parādītu katra piegādātāja saņemto summu, sākot no vismazākās summas līdz pat lielākajai.

Vērtības lauka iestatījumi:

Kā redzējāt iepriekšējos piemēros, programma Excel parāda kopsummu, summējot katras preces summu. Gadījumā, ja vēlaties to mainīt, lai redzētu citus skaitļus, piemēram, vidējo vērtību, preču skaitu, produktu utt., Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras summas summas vērtības un atlasiet Vērtības lauka iestatījumi opcija. Jums tiks parādīts šāds dialoglodziņš:

pārveidot no dubultā uz int java

Dotajā sarakstā varat izvēlēties jebkuru opciju. Piemēram, ja atlasāt Count, jūsu rakurstabulā tiks parādīts, cik reižu tabulā tiek parādīts katra pārdevēja nosaukums, to beigās.

Tagad, ja vēlaties redzēt detalizētu informāciju par to, kur šie vārdi parādās, veiciet dubultklikšķi uz jebkura nosaukuma un jaunizveidotajā Excel lapā redzēsiet jaunu tabulu, kas tai ir izveidota. Piemēram, veicot dubultklikšķi uz Rafa, tiks parādīta šāda informācija:

Grupēšana:

Programma Excel ļauj grupēt līdzīgus datus, vienlaikus izveidojot rakurstabulas. Lai sagrupētu dažus datus, vienkārši atlasiet šo datu gabalu un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un sarakstā noklikšķiniet uz Grupa opcija.

Apskatiet zemāk redzamo attēlu, kur es esmu grupējis ābolus un banānus 1. grupā un apelsīnus un ananāsus 2. grupā un tādējādi aprēķinājis katras grupas summu.

kas ir binārā meklēšana java

Gadījumā, ja nevēlaties redzēt atsevišķus objektus, kas atrodas katrā grupā, varat vienkārši sakļaut grupu, ar labās klikšķa izvēlnes opciju Izvērst / Sakļaut atlasot Sakļaut.

Vairāku lauku pievienošana:

Programma Excel arī ļauj pievienot vairākus laukus katram apgabalam, kas atrodas rakurstabulas lauku logā. Viss, kas jums jādara, ir velciet un nometiet vajadzīgo lauku attiecīgajā apgabalā.

Piemēram, ja vēlaties redzēt, cik daudz preču tiek pārdotas katrā pilsētā, vienkārši velciet lauku Vienums un daudzums uz Rindas apgabalu un Pilsēta lauku uz Kolonnas apgabalu. Kad jūs to izdarīsit, izveidotā rakurstabula būs šāda:

Līdzīgi kolonnai pievienojat vairākus laukus, kā arī vērtību apgabalu. Nākamajā piemērā vērtību apgabalam esmu pievienojis vēl vienu summu lauku. Lai to izdarītu, vienkārši otro reizi velciet un nometiet lauku Summa vērtību apgabalā. Jūs redzēsiet, ka tiks izveidots vēl viens lauka Summa summa, un arī Excel attiecīgi aizpildīs kolonnas. Tālāk sniegtajā piemērā esmu mainījis otro vērtības lauku, lai aprēķinātu, cik reižu katrs vienums tiek parādīts kopā ar katras pilsētas daudzumu.

Pivot tabulas formatēšana:

Lai formatētu rakurstabulu, lentes joslā noklikšķiniet uz noformējums. No šejienes jūs varēsiet konfigurēt tabulu, kā vēlaties. Piemēram, ļaujiet man mainīt tabulas dizainu un noņemt tabulā esošās kopsummas. Es arī izveidošu joslu rindas savai rakurstabulai.

Ir daudzas citas iespējas, kuras varat izmēģināt pats.

Pivot diagrammas izveide rakurstabulām:

Pivot tabulas var izmantot, lai ļoti viegli izveidotu frekvences sadalījuma tabulas, kuras var attēlot, izmantojot rakurst diagrammas. Tāpēc, ja vēlaties izveidot pagrieziena diagrammu laukam Summa starp apakšējo un augšējo diapazonu, veiciet norādītās darbības:

• Velciet lauku Summa uz Rindas apgabalu un vēlreiz uz Vērtību apgabalu
  
• Grupējiet cenu diapazonu atbilstoši savām vēlmēm
  

Cilnē Sākums atlasiet opciju Pivot Chart, un tad jūs redzēsiet logu, kas ļauj jums izvēlēties starp dažādiem diagrammu veidiem. Tālāk sniegtajā piemērā es izvēlējos joslas veidu:

Tādējādi mēs nonākam līdz raksta beigām par Excel rakurstabulu apmācību. Es ceru, ka jums ir skaidrs viss, kas ar jums dalīts. Pārliecinieties, ka pēc iespējas vairāk praktizējat un atgriezieties pie pieredzes.

Vai mums ir jautājums? Lūdzu, pieminējiet to šī emuāra “Excel rakurstabulu apmācība” komentāru sadaļā, un mēs sazināsimies ar jums pēc iespējas ātrāk.

Lai iegūtu padziļinātas zināšanas par visām populārākajām tehnoloģijām un to dažādajām lietojumprogrammām, varat reģistrēties tiešraidē ar diennakts atbalstu un piekļuvi mūža garumā.