Projekta riska pārvaldība - zināt, kā mazināt riskus



Šis Edureka raksts par projekta riska pārvaldību sniegs jums pilnīgu ieskatu par projekta vadības riska pārvaldības procesu un dažādiem tam izmantotajiem rīkiem.

Risks ir nenoteiktība, no kuras nevar izvairīties, bet to noteikti var pārvaldīt. Riska pārvaldīšana ir ļoti svarīga, it īpaši, ja runa ir par jo risks var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt jūsu projektu. Bet jebkurā gadījumā jūsu galīgais rezultāts tiks novirzīts no solītā. Tādējādi projekta riska pārvaldība kļūst par būtisku prasmi, kas katram projekta vadītājam ir jābūt, lai nodrošinātu savu projektu panākumus. Šajā rakstā par projekta riska pārvaldību es sniegšu jums pilnīgu ieskatu par to, kā projektā tiek apstrādāti un pārvaldīti riski.

Tālāk ir norādītas tēmas, kuras es apskatīšu kā daļu no projekta riska pārvaldības:





Ja vēlaties apgūt projekta vadības jēdzienus un kļūt par projekta vadītājs, varat iepazīties ar mūsu instruktoru vadīto kur šīs tēmas tiek aplūkotas plašākā mērinstrumentā.

Tagad sāksim ar mūsu rakstu.



Projekta riska vadība

risku vadība - Projekta risku vadība - Edureka

Risks ir nenoteiktības novirze, kas var izraisīt nevēlamus rezultātus. Projekta vadības kontekstā, ja šie riski kļūst par realitāti, tie tiek klasificēti kā “jautājumi”, kas jārisina. Risku rašanās jebkurā projektā var atstāt pozitīvu vai negatīvu ietekmi uz tā mērķiem. Lai novērstu jebkāda veida zaudējumus vai traucējumus, tas kļūst par neatņemamu katra elementa sastāvdaļu pienācīgs riska pārvaldības plāns. Projekta riska pārvaldība attiecas uz procesu, kurā projekta vadītājs mēģina iepriekš identificēt iespējamos riskus, tos analizēt un pēc tam veikt atbilstošus piesardzības pasākumus, kas palīdzēs samazināt vai ierobežot risku. Tagad riski var rasties jebkurā un, veicot atbilstošu riska pārvaldību, jūs varat pārliecināties, ka jūsu projekts paliek pareizā virzienā un atbilst tā mērķim.

Padziļināti iedziļinoties projekta riska pārvaldībā, dažāda veida projekts var nozīmēt dažādas lietas. Piemēram, liela mēroga projektu riska pārvaldības stratēģijas var atšķirties no mazāko projektu stratēģijām.Viņiem, iespējams, ir detalizēts plāns katram riskam, lai nodrošinātu, ka mazināšanas stratēģijas vienmēr tiek izstrādātas un saskaņotas, ja rodas jautājumi. Mazākiem projektiem riska pārvaldības plāns drīzāk ir vienkāršāks. Viņiem būs vienkāršs plāns, kurā uzdevumi tiks organizēti dilstošā secībā pēc viņu prioritātes projektā.



Es domāju, ka ar to jums ir skaidrs, kas patiesībā ir projekta riska pārvaldība. Tagad ejam tālāk šajā rakstā un saprotam, kāpēc riska pārvaldība ir tik svarīga.

Projekta riska pārvaldības nepieciešamība

Kā jau minēju, projekta riska pārvaldība palīdz prognozēt un mazināt riskus, kas palīdz izvairīties no jebkāda veida zaudējumiem vai konfliktiem projektā. Bet riska pārvaldības joma šeit nebeidzas. Ir daudz vairāk plašu priekšrocību, kas var mainīt projekta pilno iznākumu. Zemāk esmu uzskaitījis dažus no tiem:

  • Problēmu apgabalu novērtēšana

    Detalizēts projekta riska pārvaldības plāns sniegs skaidru priekšstatu par jūsu projektu un tā problemātiskajām jomām. Tādā veidā jūs varēsiet novirzīt savu uzmanību uz vājajām projekta saitēm, veikt veselības pārbaudes, salīdzinošās pārskatīšanas un revīzijas, lai saglabātu projekta veiktspēju.

  • Mazāk pārsteigumu

Riska pārvaldības plāni ļauj savlaicīgi brīdināt par iespējamiem riskiem vai problēmām. Tas komandai ļauj sagatavoties un veikt nepieciešamos pasākumus, lai mazinātu problēmas, pirms tās pāraug līdz nopietnām problēmām un rada neatgriezenisku kaitējumu.

  • Labāka lēmumu pieņemšana

Iepriekš izmantojot informāciju par riskiem, augstākā vadība spēj pieņemt labākus un efektīvākus lēmumus. Viņiem būs reāllaika informācija par risku, izmantojot informācijas paneli, kas viņiem nepārtraukti sniegs jaunākos datus.

  • Uzlabota komunikācija

Efektīva riska pārvaldība uzlabo saziņas plūsmu. Ar iepriekš atklātajiem riskiem tas paver diskusiju punktu starp iesaistīto komandu. Visas komandas apvieno domas un runā par problemātiskajām jomām un rīkojas ar tās cēloņiem, nevis vaino viena otru pēc kaitējuma nodarīšanas.

  • Precīzi budžeta aprēķini

Izmantojot projekta riska pārvaldību, kas iekļauta jūsu grafikā un izmaksu plānošanā, jūs varēsiet paredzēt iespējamās problēmas. Tas palīdzēs jums rezervēt buferbudžetu katram domēnam, piemēram, izmaksām, laikam, resursiem utt., Kā rezultātā samazināsies izšķērdība un uzlabosies kvalitāte.

kas ir java vairākkārtēja mantošana
  • Paaugstināts projekta veiksmes līmenis

Ar efektīvu riska pārvaldības plānu, kas iekļauts jūsu , palielina domāšanas veidu visai komandai, jo viņi zina, ka riski tiek aktīvi pārvaldīti, un ir mazāka neveiksmes iespējamība.

  • Koncentrētās komandas

Zinot faktu, ka riski tiek aktīvi izsekoti un pārvaldīti, komandas var vairāk koncentrēties uz uzticētajiem uzdevumiem. Turklāt riska pārvaldība izceļ projekta problemātiskās jomas, lai komandas varētu ar tām ātri tikt galā, nodrošinot projekta panākumus.

  • Notīrīt risku eskalāciju

Sistemātisks riska pārvaldības plāns ļaus jums pareizi saprast, kad risks ir jāpaaugstina līdz vecākajam līmenim, lai saņemtu padomu un rīcību. Tas palīdzēs brīdināt īstos cilvēkus īstajā laikā, lai analizētu un novērstu risku.

Tagad, kad esat iepazinies ar pareiza projekta riska pārvaldības plāna priekšrocībām, virzīsimies tālāk un aplūkosim riska pārvaldības sistēmu.

Projekta riska pārvaldības sistēma

Riska pārvaldības sistēma sastāv no pieciem procesiem, kuriem var būt dažādi žargoni, kas dažādās organizācijās atšķiras. Zemāk es detalizēti uzskaitīju visus piecus procesus:

  1. Riska identificēšana
  2. Kvantitatīvā analīze
  3. Kvalitatīvā analīze
  4. Plānojiet riska atbildes
  5. Uzraudzīt un kontrolēt risku

Riska identificēšana

Lai novērstu risku, ir ļoti svarīgi, lai jums vispirms būtu detalizēta informācija par to. Kā jūs identificējat projekta risku? Nu, ir dažādi veidi, kā identificēt risku. Daži no tiem ir:

  • Dokumentācijas apskats: Tā ir standarta prakse, un to galvenokārt izmanto, lai identificētu riskus, pārskatot ar projektu saistītus dokumentus (gūto pieredzi, rakstus, organizācijas aktīvus utt.).
  • Prāta rakstīšana: Tas ir efektīvāks veids, salīdzinot ar Prāta vētru, veicot urbšanu līdz problemātiskajām jomām. Šisir metode, kā ātriģenerējotidejas, kurdalībniekiem tiek nodrošināti dokumenti, un viņiem tiek lūgts noteiktā laikā uzrakstīt savas idejas.
  • Horizontālā skenēšana: Šī ir metode, kurā mēs cenšamies ieskatīties nākotnē, lai pamanītu draudus vai iespējas, kas varētu rasties mūsu projektā.
  • Cēloņu analīze: Šis process tiek izmantots, lai noteiktu identificēto risku pamatcēloņus, kuri tiek tālāk izpētīti, lai noteiktu papildu riskus.
  • SVID analīze: Apstiprina stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudus. Šajā analīzē tiek noteikti iespējamie projekta trūkumi un draudi, lai noteiktu riskus.
  • Kontrolsarakstu analīze: Šis paņēmiens izveido riska kategoriju kontrolsarakstu, kas tiek izmantots, lai turpmāk izsekotu papildu riskus projektam.

Kad esat pabeidzis risku identificēšanu, varat turpināt un noteikt tā rašanās iespēju, ņemot vērā to sekas. Tas jums palīdzēs izprast riska raksturu un ietekmes līmeni uz jūsu projekta mērķiem un uzdevumiem. Turklāt katram jūsu identificētajam riskam jābūt reģistrētam Risku reģistrā.

Bet tagad jums jādomā, kā jūs analizējat riskus? To var izdarīt, izmantojot kvalitatīvo un kvantitatīvo analīzi, kuru es aplūkošu šī raksta nākamajās sadaļās.

Kvalitatīvā analīze

Kvalitatīvā analīze ir subjektīva analīze, kurā riski tiek mērogoti no augsta līdz zemam, pamatojoties uz diviem parametriem Varbūtība un Ietekme. Varbūtība ir riska parādīšanās iespēja un ietekme ir ietekmes pakāpe, ko tā var izraisīt jūsu projektā. Zemāk redzamais grafiks parāda riska mērogu, pamatojoties uz varbūtību un ietekmi.

Kvantitatīvā analīze

Kvantitatīvā analīze ir vairāk vērsta uz riska varbūtības un ietekmes skaitlisko vērtību aprēķināšanu. To var analizēt, izmantojot dažādas metodes, piemēram, paredzamo naudas vērtību, jutīguma analīzi, lēmumu kokus, vēsturiskos datus, ekspertu vērtējumus, intervijas utt. Tas palīdzēs projekta vadības komandai kārtot uzdevumus, pamatojoties uz viņu prioritāti.

Plānojiet riska atbildes

Tagad, kad jūs zināt, kādi riski var parādīties jūsu projektā, jums jāizlemj par plānu, norādot, ko jūs darīsitkatrs risks, labāk pazīstams kā ārkārtas rīcības plāns. Ņemiet vērā, ka jūsu ārkārtas rīcības plāns tiks saskaņots un iegults jūsu plānā . Tādējādi jums ir nepieciešams laika, resursu un naudas buferbudžets. Tomēr, lai arī kā jūs cenšaties, nekas tāds kā ideāls riska pārvaldības plāns neprasa atkārtojumus. Pēc riska pārvaldības plāna ieviešanas jūs iegūsiet citu plānu, lai pārbaudītu, vai nav ieviesti jauni riski. Tātad šī fāze turpinās līdz beigām, un līdz projekta beigām jūs joprojām varat atstāt zināmus sekundārus vai atlikušus riskus.

Uzraudzīt un kontrolēt riskus

Jūsu uzdevums nebeidzas ar riska pārvaldības plāna īstenošanu. Tā kā riski nav statiski un tiem ir tendence pārveidoties, attīstīties, atkal parādīties vai ģenerēt jebkurā projekta dzīves cikla brīdī, jums tie pastāvīgi jāuzrauga. Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā to izdarīt, ir periodiski pārskatīt risku reģistru, kurā ir visu identificēto risku reģistrs. Jums rūpīgi jāuzrauga sava projekta virzība un jānosaka iespējamo risku iespējamība. Jūsu riska reaģēšanas plāns tiks uzskatīts par veiksmīgu un efektīvu tikai tad, ja tas sāksies katru reizi, kad rodas risks. Bet vienmēr var būt izņēmuma gadījumi, kad jūsu ārkārtas rīcības plāns nedarbojas. Šādās situācijās jums ir jābūt gatavam dublējumkopijas plānam, kas ir labāk pazīstams kā Fallback plāns. Tas nodrošinās dubultu drošību pret riskiem un samazinās zaudējumu procentuālo daudzumu līdz minimumam.

Tātad, tas viss bija par riska pārvaldības procesu. Uzzinot par visu procesu, jūs domājat, ka riska pārvaldība ir sarežģīts un ilgstošs process. Nu, patiesību sakot, tā patiešām ir, un projekta vadītājam tā kļūstpārāk apgrūtinoša, lai ar to vienatnē rīkotos. Šeit tiek attēloti dažādi riska pārvaldības rīki, kas glābj projekta vadītāju no visām šīm grūtībām.

Projekta riska pārvaldības rīki

Saskaņā ar PMI veikto aptauju, gandrīz 86% organizāciju neatkarīgi no lieluma un nozares izmanto riska pārvaldības metodes. Ar tehnoloģiju attīstību un visu, kas notiek digitāli, projektu vadītāji ir sākuši integrēt digitālos riska pārvaldības rīkus / programmatūru savā projektu vadībā. Tālāk es esmu uzskaitījis projekta vadītāju vēlamākos rīkus visā pasaulē:

  • nUzdevums

nTask ir pilnvērtīgs projekta vadības rīks kas ļauj efektīvi ziņot par risku, viegli pamanāmu, aprēķināt precīzu riska ietekmi, automātiski ģenerēt riska matricas kopsavilkumu utt.

  • Atrisiniet

Resolver galvenokārt koncentrējas uz projekturiska plānošanas un sagatavošanas fāzes un ietver priekšrocības, piemēram, efektīvu novērtēšanu, pielāgojamus pārskatus, reāllaika ieskatus, incidentu pārvaldību, riska prioritāšu analīzi, riska iegūšanas inventarizāciju, riska reakcijas pārvaldību utt.

  • TimeCamp

TimeCamp būtībā ir laika uzskaites rīks, kas nodrošina tādas iespējas kā iespējamo finanšu risku noteikšana, laika pārvaldības risku novērtēšana, ierobežojošie riski utt.

  • pabeigta

Integrum tiek uzskatīts par vienu no labākajiem riska pārvaldības rīkiem, kas galvenokārt vērsts uz projekta veselību un drošību. Tas sniedz tādas priekšrocības kā riska identificēšana, biznesa optimizācija, biznesa inteliģence utt.

  • Qualys

Qualys ir uzlabots riska pārvaldības rīks, kas piedāvā tādas priekšrocības kā ievainojamības skenēšana, ļaunprātīgas programmatūras skenēšana un atklāšana, aizsardzība pret draudiem utt.

Tas mūs noved pie šī raksta par projekta riska pārvaldību beigām. Šis emuārs aptvēra tikai vienu procesu, kas saistīts ar projektu vadību. Ja vēlaties uzzināt vairāk par vai jūs varat pārbaudīt arī citus manus rakstus.

Ja atradāt šo “Projekta riska pārvaldība ”Attiecīgais raksts, pārbaudiet Autors: Edureka, uzticams tiešsaistes mācību uzņēmums ar vairāk nekā 250 000 apmierinātu izglītojamo tīklu visā pasaulē.

java virkne sadalīt vairākus atdalītājus

Vai mums ir jautājums? Lūdzu, pieminējiet to komentāru sadaļā Projekta riska pārvaldības raksts un mēs sazināsimies ar jums.