Izmaksas ir viens no galvenajiem aspektiem, kas sekmē projekta panākumus. Tāpēc ir ļoti svarīgi nodrošināt pietiekamu līdzekļu daudzumu no pareizajiem avotiem un pareizajā laikā, lai izpildītu visas projekta prasības. Tādējādi izmantojiet sistemātisku pieeju, lai pārvaldītu kopējās izmaksu izmaksas projektā, kas tautā tiek dēvēts par projekta izmaksu pārvaldību. Izmantojot šo rakstu, es jums sniegšu detalizētu paskaidrojumu par to, kas īsti ir izmaksu pārvaldība, kā tas tiek darīts un kādi ir tajā iesaistītie procesi.
Šajā projekta izmaksu pārvaldības rakstā es iepazīstināšu jūs ar šādām tēmām:
Ja vēlaties apgūt projektu vadības koncepcijas, varat apskatīt mūsu strukturēto programma, kurā jūs vadīsit instruktori.
Projekta izmaksu vadība
Projekta izmaksu vadība ir viena no desmit zināšanu jomām, kas liek pamatus projekta vadībai.Pēc ,
Projekta izmaksu pārvaldība ietver procesus, kas saistīti ar izmaksu plānošanu, novērtēšanu, budžeta plānošanu, finansēšanu, finansēšanu, pārvaldību un kontroli, lai projektu varētu pabeigt apstiprinātā budžeta ietvaros.
Projekta izmaksu vadība ir īpaši saistīta ardažādu resursu izmaksas, kas nepieciešamas projekta aktivitāšu pabeigšanai. Tas palīdz projekta vadītājam paredzēt projekta izdevumus un tādējādi veikt piesardzības pasākumus, lai mazinātu izdevumu pārsniegšanas iespējas. Izmaksu vadība darbojas kā jumta process, kas aptver visu , sākot no sākotnējā plānošanas posma līdz pabeigšanai un nodošanai.
system.exit (0) var izmantot, lai pārtrauktu programmu.
Izmaksas parasti tiek aprēķinātas projekta plānošanas posmā, un pirms to izpildes sākuma tās jāapstiprina augstākajai vadībai. Tā kā projekts pakāpeniski nonāk izpildes posmā, visi veiktie izdevumi tiek uzskaitīti un atbilstoši dokumentēti, lai saglabātu izdevumus norunātā budžeta ietvaros. Pēc projekta pabeigšanas šo dokumentu izmanto, lai salīdzinātu novirzes starp prognozētajām un faktiskajām izmaksām. Šie rezultāti tiek turpmāk izmantoti kā atsauces kurācijas izmaksu pārvaldības plāniem un budžetam nākotnē.
Runājot par izmaksām, projekta vadības ziņā var būt pieci izmaksu veidi:
- Fiksēta cena: Fiksētās izmaksas ir tāda veida izmaksas, kas ir statiskas un nemainās visā projekta dzīves ciklā.
- Mainīgās izmaksas: Mainīgās izmaksas ir izmaksas, kurām ir liela tendence mainīties atkarībā no projekta ilguma.
- Tiešās izmaksas: Tiešās izmaksas ir izmaksu veids, kas ir tieši saistīts ar projekta budžetu.
- Netiešās izmaksas: Netiešās izmaksas ir tās izmaksas, kas nav īpaši saistītas ar jūsu projektu, bet tiek sadalītas vairākos projektos.
- Nogrimušās izmaksas: Nogremdētās izmaksas ir izmaksas, kas jau ir radušās, bet nav radījušas nekādu vērtību projekta mērķiem.
Autorsieviešot efektīvu projekta izmaksu pārvaldību, jūs saņemsiet izmaksu bāzes līniju, kas jums palīdzēs labāk pārvaldīt visas iepriekš minētās izmaksas. Tas jums dos pareizu virzību labākai lēmumu pieņemšanai un izvairīsies no projekta budžeta iztērēšanas.
Šī projekta izmaksu pārvaldības raksta nākamajā sadaļā es apspriedīšu priekšrocības, kuras varat izmantot, izmantojot izmaksu pārvaldību.
Izmaksu pārvaldības ieguvumi
Priekšrocību saraksts, iekļaujot izmaksu pārvaldību savā ietvars ir diezgan garš. Esmu izvēlējies dažus no intriģējošākajiem:
- Tas kontrolē specifisko procesu / darbību izmaksas, kas savukārt palīdz iegūt kontroli pār visām biznesa izmaksām.
- Pareizi pārvaldot izmaksas, jūs varēsiet precīzi novērtēt nākotnes izdevumus un tādējādi pielikt pūles, lai radītu paredzamos ieņēmumus.
- Izmaksu vadība palīdz iepriekš noteikt visu projekta aktivitāšu izdevumus, kas pēc tam tiek glabāti kā biznesa dokumenti.
- Tas novērš pārmērīgus izdevumus par jebkuru uzņēmējdarbības sastāvdaļu un tādējādi uztur budžeta līdzsvaru.
- Tas palīdz noteikt projekta uzdevumu prioritāti, stingri ierobežojot finanšu plūsmu. Tādēļ jūs vairāk koncentrēsieties uz darbībām, kas projektā faktiski nepieciešamas.
- Tas arī samazina papildu izdevumus, jo pirms visiem izdevumiem tie faktiski ir jāapstiprina vadītājam.
Projekta izmaksu vadības procesi
Projekta izmaksu vadība ir viena no vissvarīgākajām zināšanu jomām. Tas ietver šādus 4 procesus:
mysql_fetch_array
- Plānojiet izmaksu vadību
- Aprēķināt izmaksas
- Nosakiet budžetu
- Kontroles izmaksas
1. Plānojiet izmaksu vadību
Plāna izmaksu pārvaldība ir sākotnējais projekta izmaksu pārvaldības process, kurā jūs definēsiet, kā tiks aprēķinātas, budžetā, pārvaldītas, uzraudzītas un kontrolētas projekta izmaksas. Parasti izmaksu resursu prasību noteikšanai, kas ietver laiku, tiek izmantoti tādi paņēmieni kā WBS (darba sadalījuma struktūras) vai līdzīgu projektu vēsturiskie dati., materiāls, darbaspēks, aprīkojums utt.Šis process sniedz aptuvenu ieskatu par iesaistīto resursu skaitu un parāda optimālo ceļu, kā pārvaldīt projekta izmaksas visā programmā . Tādējādi plāna izmaksu pārvaldības process tiek veikts kādā konkrētā projekta iepriekš noteiktā brīdī.
Zemāk esmu uzskaitījis dažādus šajā procesā iesaistītos resursus, rīkus, paņēmienus un rezultātus:
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
|
|
|
2. Novērtējiet izmaksas
Šis ir otrais projekta izmaksu pārvaldības plāna process, kas palīdz novērtēt projekta pabeigšanai nepieciešamo resursu izmaksas. Tā kā izmaksas ir svarīgs mainīgais, kas nodrošina projekta panākumus, jums ir jābūt ļoti uzmanīgam, izstrādājot aprēķināto projekta kopējo izmaksu summu. Visā projekta dzīves ciklā šis process tiek veikts periodiski. A izmanto dažādas metodes izmaksu aprēķināšanai atkarībā no pieejamās informācijas daudzuma.
Esmu uzskaitījis izejvielas, rīkus, paņēmienus un produkciju, kas iesaistīta izmaksu tāmes procesā:
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
|
|
|
3. Nosakiet budžetu
Budžeta noteikšana ir trešais šīs zināšanu zonas process, kurā tiek aprēķinātas atsevišķu darbību vai uzdevumu aplēstās izmaksas, lai izveidotu izmaksu bāzes līniju. Budžeta izmaksu pamatlīnija ietver visus atļautos līdzekļus, kas ir būtiski projekta izpildei. Šis budžets būtībā ietver dažādas rezerves neparedzētiem gadījumiem, vienlaikus saglabājot vadības rezerves tālu līcī. Izmaksu pamatlīnija ir atļauts laika posmā sadalīts budžets, kas tiek izmantots kā sākuma punkts projekta veiktspējas un progresa uzraudzībai un aprēķināšanai. Šis process tiek veikts noteiktos projekta punktos, kas parasti ir iepriekš definēti.
java izlauzties no metodes
Zemāk esošajā tabulā ir iekļauti dažādi šajā procesā iesaistītie ieguldījumi, rīki, paņēmieni un rezultāti:
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
|
|
|
4. Kontroles izmaksas
Kontroles izmaksas ir projekta izmaksu pārvaldības pēdējais process, kas galvenokārt attiecas uz faktisko izmaksu noviržu mērīšanu no ierosinātās bāzes līnijas. Šeit tiek ieviestas dažādas metodes un procedūras, lai izsekotu projekta izpildei un izdevumiem, salīdzinot ar tā virzību. Tikmēr visas šīs atšķirības tiek reģistrētas un salīdzinātas ar faktisko izmaksu bāzes līmeni. Kontroles izmaksu process būs atbildīgs par dispersijas iemeslu izskaidrošanu un palīdzēs projekta vadītājam veikt korektīvus pasākumus, lai radītu minimālās izmaksas. Tādējādi var secināt, ka, izmantojot kontroles izmaksu procesu, a var kontrolēt visus projekta izdevumus un slēgt tos norunātā budžeta ietvaros.
Kontroles izmaksu procesā tiek izmantoti dažādi ieguldījumi, rīki, paņēmieni un rezultāti, kurus esmu uzskaitījis zemāk esošajā tabulā:
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
|
|
|
Ar to mēs esam nonākuši pie šī projekta izmaksu pārvaldības raksta beigām. Projekta vadības sistēmā ir 10 zināšanu jomas, un izmaksu vadība bija tikai viena no tām.Ja vēlaties uzzināt vairāk par vai ,jūs varat pārbaudīt manu ' arī.
Ja šis raksts “Projekta izmaksu pārvaldība” jums šķita atbilstošs, pārbaudiet Autors: Edureka, uzticams tiešsaistes mācību uzņēmums ar vairāk nekā 250 000 apmierinātu izglītojamo tīklu visā pasaulē.
Vai mums ir jautājums? Lūdzu, pieminējiet to šī projekta izmaksu pārvaldības raksta komentāru sadaļā, un mēs ar jums sazināsimies.