Kas ir projektu vadības birojs?
PMO (Project Management Office) ir cilvēku grupa, kurai pieder organizācijas PMP definētais projekta vadības process.
- Viņiem ir tiesības kaut ko mainīt projekta vadības procesā.
- Viņi apmāca projektu vadītājus un nodrošina viņiem īstenošanas procesu.
- Tie ir cilvēki, kas nodrošina, ka projektu vadītāji seko procesam, kuru viņi laiku pa laikam veic.
- Viņiem vajadzētu tieši ziņot organizācijas valdes locekļiem un pateikt, cik labi projekti tiek izpildīti.
Oficiāli PMO vadītājs ir persona, kurai beidzot ziņo gan programmu, gan projektu vadītāji. Viņš nav tas, kurš veido dažas prezentācijas, dodas pie dažādiem projektu vadītājiem, iegūst viņu projektu plānus un izveido no tā PPT, vai arī Excel prezentāciju vai ziņojumu. PMO nav tie, kas ir atbildīgi par to, lai pārdevēju rēķini tiktu apmaksāti un viņu organizācijas rēķini tiktu savlaicīgi nosūtīti klientiem, kā arī tie nav cilvēki, kuri pārbauda, vai biļetes tiek veiktas par resursiem. projektu, ko viņi dara. Tie nav projektu vadības biroja uzdevumi. Tās ir projekta administrēšanas stacijas darbības, kurām nav nekāda sakara ar PMO, kā norādīts PMI.
PMO definīcija
Tā ir organizatoriska struktūra vai organizācija, kurai ir uzticēti dažādi pienākumi saistībā ar centralizētu un koordinētu to jomā esošo projektu vadību.
Atbalstītie vai pārvaldītie projekti var nebūt saistīti, izņemot tos, kas tiek vadīti kopā. Projektu vadības birojs var pastāvēt visos trīs līmeņos. Var būt Projektu vadības birojs, kas rūpējas par Projektu vadību, var būt arī Programmu vadības birojs, kas darīs to pašu, bet augstākā līmenī, ti, programmas līmenī, un var būt arī Portfelis Pārvaldības birojs, kas pārvalda portfeļus vai ir Portfeļa pārvaldības procesa īpašnieks augstākā līmenī. Tagad tā var būt viena organizācija, kas spēlē visas trīs lomas.
PMO galvenā funkcija ir atbalstīt projektu vadītājus dažādos veidos, kas var ietvert, bet neaprobežojas ar:
- Kopīgo resursu pārvaldība visos administrētajos projektos
- Projektu vadības metodikas, labākās prakses un standartu noteikšana un izstrāde
- Koučings, mentorings, apmācība un pārraudzība
- PM standartu, politikas, procedūru un veidņu ievērošanas uzraudzība
- Projekta politikas, procedūru, veidņu un citas koplietojamas dokumentācijas izstrāde un pārvaldība
- Saskarsmes koordinēšana visos projektos
Vai mums ir jautājums? Pieminiet tos komentāru sadaļā, un mēs ar jums sazināsimies.
Saistītās ziņas:
konvertēt decimālu binārā pitonā