Kā veikt projekta integrācijas pārvaldību, lai nodrošinātu panākumus

Projektu vadība ir sarežģīta sistēma, kas ir veidota, balstoties uz vairākām darbībām un procesiem, kas veidoti kā puzles gabali. Projektu integrācijas vadība palīdz visus šos gabalus apvienot vienotā veselumā un nodrošina projekta panākumus. Izmantojot šo projekta integrācijas pārvaldības rakstu, es centīšos sniegt jums pilnīgu ieskatu par to, kā darbojas integrācijas pārvaldība, tās dažādie procesi un katrā no tiem izmantotie rīki.

Tālāk ir norādītas tēmas, kuras es apspriestu šajā projekta integrācijas pārvaldības rakstā:

• Projektu integrācijas vadība
• Nepieciešamība pēc integrācijas pārvaldības
• Projektu integrācijas vadības procesi

Ja vēlaties apgūt projekta vadības jēdzienus un kļūt par projekta vadītājs, varat iepazīties ar mūsu instruktoru vadīto kur šīs tēmas tiek padziļināti aplūkotas.

Tagad sāksim ar mūsu rakstu.

Projektu integrācijas vadība

Pēc ,

Projekta integrācijas vadība ir pirmā projekta vadības struktūras zināšanu joma, kas palīdz uzturēt projekta stabilitāti. Tas skar visas - uzsākšana, plānošana, izpilde, monitora vadība un slēgšana. Tas nozīmē, ka integrācijas vadība palīdz projekta vadītājam uzmanīgi sekot dažādām procedūrām, kas tiek veiktas visā projekta dzīves ciklā, sākot no uzsākšanas līdz slēgšanai.

Priekš , pienācīga integrācijas pārvaldības plāna izveide ir ļoti būtiska, jo tas nodrošinās, ka visskomanda strādā, lai sasniegtu kopīgu mērķi, vienlaikus ievērojot norādīto laika periodu, apjomu un budžetu veiksmīgai projekta pabeigšanai.

Nepieciešamība pēc integrācijas pārvaldības

• Integrācijas vadība nodrošina, ka dažādu projekta rezultātu izpildes termiņi, tā dzīves cikls un ieguvumu pārvaldības plāns ir labi saskaņoti.
• Lai sasniegtu projekta mērķus, tas nodrošina labi organizētu vadības plānu, kas lieliski sinhronizē dažādus procesus.
• Tas palīdz pārvaldīt un kontrolēt projekta vadības darbībās / uzdevumos nepieciešamās darbības un izmaiņas.
• Tas koordinē lēmumus par galvenajām izmaiņām, kas ietekmē projektu.
• Integrācijas pārvaldība mēra un uzrauga projekta progresu, veicot nepieciešamos pasākumus mērķu sasniegšanai.
• Tam ir būtiska loma datu vākšanā par sasniegtajiem rezultātiem, to analīzē, lai iegūtu papildu ieskatu, un pēc tam tos nododot attiecīgajām ieinteresētajām personām.
• Izmantojot pareizu integrācijas pārvaldību, jūs varēsiet vienmērīgi pabeigt visus ar projektu saistītos uzdevumus un oficiāli noslēgt katru fāzi, līgumu, projektu kopumā un atbrīvot resursus.
• Palīdz koordinēt un sinhronizētfāzes pārejas, ja nepieciešams.

Projektu integrācijas vadības procesi

Visa projektu integrācijas pārvaldības zināšanu daļa ir sīkāk sadalīta mazākos procesos, kas darbojas kāpiekļuves punkti projekta vadītājam. Katrs no šiem procesiem ir neatņemama projekta integrācijas pārvaldības sastāvdaļa un veicina projekta panākumus.Šie procesi ir:

1. 1. Izstrādāt projektu hartu
   2. Izstrādāt projekta vadības plānu
   3. Tiešais un pārvaldītais projekta darbs
   4. Pārvaldiet projekta zināšanas
   5. Uzraudzīt un kontrolēt projekta darbu
   6. Veiciet integrēto izmaiņu kontroli
   7. Aizveriet projektu

Ļaujiet man tagad ienirt dziļāk katrā no šiem procesiem un izskaidrot dažādus ieguldījumus, rezultātus un rīkus, kas tiek izmantoti attiecīgajos procesos.

parsējot xml failus Java

1. Izstrādāt projektu hartu

Šajā procesā tiek izstrādāts formāls dokuments, kas ļaus apstiprināt projekta esamību. Ir ļoti svarīgi izveidot projekta hartu, pirms sākat projekta īstenošanu, jo šī harta sniegs soli pa solim piegādes plānu. Izstrādājot hartu, projekta vadītājs iegūst autoritāti attiecībā uz dažādiem resursiem, kas tiek izmantoti projekta aktivitātēm.Izstrādājot projekta hartu, jūs varēsiet izveidot tiešu saikni starp organizācijas mērķiem un īstenoto projektu. Tas kalpos arī kā oficiāla projekta dokumentācija, kuru organizācija var izmantot, lai pamatotu savu apņemšanos īstenot projektu un pārliecinātu ieinteresētās puses atbalstīt projektu.

Projekta hartas izstrādes process parasti ietver šādus punktus:

• Projekta vīzija: Projekta vīzija būtībā nosaka projekta vispārējo mērķi, kas ietver skaidras projekta vīzijas un misiju, projekta ietekmi uz organizāciju un galīgo rezultātu.
• Projekta organizācija: Nākamais ir precizētvisas komandas lomas un pienākumi, kas piedalās projekta izstrādē, iekļaujot visus, sākot no attiecīgajām ieinteresētajām pusēm, viņu saistību ar projektu, iekšējos un ārējos cilvēkresursus un klientus.
• Īstenošana: Pēc projekta organizēšanas nākamais solis ir izveidotieviešanas plānu. Šis plāns ļaus klientiem un ieinteresētajām personām būt informētiem par galvenajiem atskaites punktiem, izmaiņām vai atjauninājumiem projekta norisē un noteiktām atkarībām no projekta pabeigšanas.
• Riska pārvaldība: Riska pārvaldība ir ļoti svarīga, jo tā būs iapzināt iespējamos riskus vai bažas, kas var kavēt vienmērīgu projekta īstenošanu.

Dažādi šajā procesā iesaistītie ieguldījumi, rīki, paņēmieni un rezultāti ir uzskaitīti zemāk esošajā tabulā:

2. Izstrādāt projekta vadības plānu

Projekta vadības plāna izstrādes process ietver citu plāna komponentu noteikšanu, sagatavošanu un koordinēšanu, lai tos galu galā integrētu projekta vadības sistēmā. Projekta vadības plāna izstrādes galvenā priekšrocība ir tā, ka tas darbojas kā ceļvedis visiem komandas locekļiem. Tas dod viņiem virzību uz priekšu, uz vienotu mērķi veiksmīgai projektu īstenošanai.

theano vs tensorflow vs keras

Šajā projekta vadības plānā ir daži aspekti:

• Sākotnējā prāta vētra: Šīs sanāksmes laikā tiek apvienotas galvenās ieinteresētās personas, lai apspriestu projekta protokolu. Tas izrādās efektīvs veids, kā uzsākt pirmo projekta vadības dzīves cikla procesu, t.i., plānošanu, vienlaikus veidojot uzticību projekta komandas locekļu vidū.
• Projekta vispārējo mērķu skaidrojums ieinteresētajām personām: Neskatoties uz projekta vadības plāna esamību, izmaiņas ir neizbēgamas, un projekta vadītājam ir jāatzīst šis fakts. Šī projekta gaitā ir dažas modifikācijas un izmaiņas, kas noteikti notiks, lai pielāgotos un pārvarētu neparedzamos jautājumus.
• Komandas locekļu un ieinteresēto personu pienākumi: Līdz ar projekta uzsākšanu ir ļoti svarīgi ieinteresēto personu starpā noteikt, kuras būs atbildīgas par dažādu projekta plāna aspektu apstiprināšanu.
• Darbības joma: Darbības jomas paziņojums palīdz nodrošināt sponsorēšanu un precizēt projekta rezultātus, lai novērstu jebkāda veida nesaskarsmi un vienotu komandu.
• Izstrādājiet bāzes līnijas: Pirms ķerties pie projekta izstrādes fāzes, ir ļoti svarīgi noteikt pamatu dažādiem aspektiem, piemēram, izmaksām, resursiem, grafikiem, nodevumiem utt.
• Izveidojiet personāla plānu: Personāla plāns ir laika grafiks, kas norāda laiku un ilgumu, kurā katrs cilvēkresurss tiks iesaistīts projektā.
• Analizējiet riskus: Tas palīdzēs novērtēt un mazināt iespējamos riskus, tādējādi nodrošinot, ka projekta kvalitāte paliek neskarta.
• Izstrādājiet komunikācijas plānu: Pareizs komunikācijas plāns nodrošina struktūru darbiniekiem, kur komandas locekļiem tiek piešķirti atbilstoši saziņas punkti, lai ziņotu par viņu problēmām un progresu.

Dažādi šajā procesā iesaistītie ieguldījumi, rīki, paņēmieni un rezultāti ir uzskaitīti zemāk esošajā tabulā:

3. Vadīt un vadīt projekta darbu

Saskaņā ar projekta vadības plānu šis process palīdz vadīt un vadīt projekta darbu un veikt nepieciešamās izmaiņas, lai sasniegtu solīto mērķi. Ar pareizu projekta virzību un vadību projekta panākumu varbūtība palielinās, vienlaikus paaugstinot piegādājamo kvalitāti.

Šis process tiek sekots visā projekta dzīves ciklā un galvenokārt sastāv no šādiem aspektiem:

• Apstiprināti izmaiņu pieprasījumi: Visas autorizētās izmaiņas, kas nepieciešamas / pieprasītas projekta plānā, apjomā, izmaksās vai grafikā, tiek sistemātiski dokumentētas.
• Uzņēmuma vides faktori: Jebkura veida iekšējo vai ārējo faktoru izsekošana, kas var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt gala iznākumu. Šie faktori var ietvert tirgus stāvokli, infrastruktūru, organizācijas kultūru vai projekta vadības plānu.
• Organizācijas procesa aktīvi: Kopā ar faktoriem ir pienācīgi jāseko un jānovērtē organizācijas aktīvi, piemēram, politika, procedūras, oficiālie un neformālie plāni, vēsturiskā informācija utt., Kas varētu ietekmēt galīgo rezultātu.

Dažādi šajā procesā iesaistītie ieguldījumi, rīku paņēmieni un rezultāti ir uzskaitīti zemāk esošajā tabulā:

4. Pārvaldiet projekta zināšanas

Projekta zināšanu pārvaldība ir ļoti nepieciešama, lai sasniegtu solīto projekta mērķi un turpmāk veicinātu mācīšanos un atsauces. To galvenokārt veic, izmantojot vēsturiskos vai esošos organizatoriskos datus un apstrādājot jaunas zināšanas. Tas galvenokārt palīdz piesaistīt organizatoriskās zināšanas un uzlabot projekta rezultātus.

Šis process tiek ievērots visā projekta dzīves ciklā, kas ietver dažādus ieguldījumus, rīkus, paņēmienus un rezultātus:

5. Uzraudzīt un kontrolēt projekta darbu

Lai sasniegtu darbības mērķus, kas noteikti programmā plānu, šis process tiek īstenots. Motorizēšanas un kontroles procesā projekts tiek izsekots, pārskatīts un ziņots par tā kopējo progresu, kas ļauj ieinteresētajām personām iegūt precīzu priekšstatu par projekta stāvokli. Šis process tiek veikts visā projekta dzīves ciklā, un tas darbojas kā vadlīnijas projekta vadītājam, lai nodrošinātu projekta grafiku. Daži no šī procesa aspektiem ir:

• Nodrošiniet konsekventus atjauninājumus: Regulāri darbības pārskati un projekta statusa atjaunināšana ir ļoti nepieciešami, lai pareizi virzītu projektu uz panākumiem.
• Atkārtoti apmeklējiet darbības jomas paziņojumu: Laiku pa laikam, pārskatot projektudarbības joma palīdz projekta vadītājam nodrošināt veikto modifikāciju labu saglabāšanu.
• Kontroles bāzes līnijas: Ir stingri jāievēro projekta sākumā solītās bāzes līnijas, un, ja tiek ieviestas izmaiņas, tās detalizēti jādokumentē. Tas vēlāk palīdzēs noturēt komandu uzmanības lokā un uz pareizā ceļa.
• Koncentrējieties uz kvalitātes kontroli: Kvalitātes kontrole ir galvenais projekta panākumu pīlārs, un to nedrīkst veikt saudzīgi. Tādējādi projekta vadītājam ir ļoti svarīgi veikt pastāvīgu dažādu projekta sastāvdaļu novērtēšanu, lai nodrošinātu to efektivitāti.
• Pārraudzīt un kontrolēt riskus: Atsevišķs riska novērošanas un kontroles process ir ļoti nepieciešams, jo riski var izraisīt projekta neveiksmi vai novirzi no sākotnējā rezultāta. Tādējādi jaunu risku novērtēšana katrā projekta posmā palīdz laicīgi atklāt iespējamo risku / draudus un tos iepriekš mazināt.

Dažādi šajā procesā iesaistītie ieguldījumi, rīki, paņēmieni un rezultāti ir uzskaitīti zemāk esošajā tabulā:

6. Veiciet integrēto izmaiņu kontroli

Šis process tiek veikts, lai kontrolētu dažādos izmaiņu pieprasījumus, kas saņemti visā projekta dzīves ciklā. Šeit tiek pārskatīti visi izmaiņu pieprasījumi, apstiprinātās izmaiņas, gala projekta modifikācijas, projekta dokumenti, projekta vadības plāns utt. Šī procesa veikšana palīdz saglabāt integrētu dokumentu, kurā iekļauts izmaiņu saraksts, vienlaikus novērtējot kopējos riskus, kas varētu rasties jauno izmaiņu dēļ.

kas ir lielie dati un hadoop

Dažādi šajā procesā iesaistītie ieguldījumi, rīki, paņēmieni un rezultāti ir uzskaitīti zemāk esošajā tabulā:

7. Aizveriet projektu

Šis ir pēdējais projektu integrācijas vadības process, kurā tiek pabeigtas dažādas projekta aktivitātes, fāzes un līgumi. Tas nodrošina kontrolētu vidi, kur projektu var veiksmīgi iesaiņot. Noslēguma process ietver darbības, piemēram, projekta informācijas saglabāšanu, plānotā darba pabeigšanu, iesaistīto resursu atbrīvošanu utt.

Dažādi šajā procesā iesaistītie ieguldījumi, rīku paņēmieni un rezultāti ir uzskaitīti zemāk esošajā tabulā:

Tas mūs noved pie šī projekta integrācijas pārvaldības raksta beigām. Ceru, ka tas palīdzēja pievienot vērtību jūsu zināšanām. Ja vēlaties uzzināt vairāk par vai jūs varat pārbaudīt arī citus manus rakstus.

Ja atradāt šo “Projektu integrācijas pārvaldība ”Attiecīgais raksts, pārbaudiet Autors: Edureka, uzticams tiešsaistes mācību uzņēmums ar vairāk nekā 250 000 apmierinātu izglītojamo tīklu visā pasaulē.

Vai mums ir jautājums? Lūdzu, pieminējiet to komentāru sadaļā Projekta integrācijas pārvaldības raksts un mēs sazināsimies ar jums.